办公小便笺（35）
办公族
Word
将Word中的内容快速转为PPT
已经用Word写好了一份报告，并且要根据报告的内容做幻灯片的时候，我们该如何快速地将Word中的内容转为PPT呢？
方法很简单，打开Word文档，在“文件”菜单中单击“发送”命令，接着选择发送到PowerPoint。这样PowerPoint会自动启动，并且根据每个Word文档中的一级标题建立一张相同标题的幻灯片，二级标题也会被自动添加到幻灯片中。
（北京 阮征）
利用普通视图查看样式
查看某个段落的样式，要将光标定位于该段落，样式信息就会显示在格式工具栏的样式窗口中。使用这种方法查看一个段落众多的长文档是相当费时的。有没有更方便的方法呢？
先将文档视图切换成普通视图。然后单击“工具→选项”，将“视图”选项卡的“大纲视图和普通视图选项”区中的“样式区宽度”设为2cm。在文档正文区域左侧就会出现样式区窗口，当前文档每个段落的样式就显示在其中。
（流浪的双鱼）
双击的妙用
大家都知道，在Word文档中双击鼠标左键会选定一个词组。不过，除了可在文档中进行“双击”外，你有没有试过在Word其他位置进行“双击”？其实，在其他许多位置的“双击”不但有效，而且还会有让你意想不到的效果。双击工具栏空白处可打开“自定义”对话框；双击标尺可打开“页面设置”对话框；双击状态栏定位区可打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡；双击水平标尺的底部可打开“制表位”对话框。有兴趣的朋友不妨试一试。
（陈德敏）
Word里的资源占用之谜
每当我们用Word打开一些容量较大、内容复杂的文档，电脑经常会出现CPU占用率几乎达100%的现象，几分钟之后又恢复正常了，这一情况是否经常让你头疼。
原来在Word中，为了提高输入的效率及正确性，Word里默认的拼写检查是处于开启状态的，当然这一设置的好处就不用多说了吧，但对于容量较大，内容复杂的文档，系统就要耗费很多的时间来进行检查。其实，我们只要在开启这类文稿前，先将拼写检查关闭就可以避免这一情况发生了。
（江苏 白洋）
Excel
常用序号快速输入
当我们在Excel中录入数据时，经常要在开头某列单元格中输入一些常用序号，如一月、二月、三月等，如果一个个地键入，不但费时，工作量也很大。难道就没有什么简便易行的方法吗？
当然有。笔者在此就以录入甲、乙、丙为例，首先输入开头的前两个序号“甲”、“乙”，然后选中第二个序号也就是乙所在的单元格，将鼠标缓缓移到第二个序号单元格的右下角，当鼠标指针变成黑细十字架形状时，按住鼠标左键并将它拖到要输入序号的末尾单元格，放开鼠标。看到了没？甲、乙、丙是不是就自动录入好了！其他常用序号的输入方法同上。
（王勇）
PowerPoint
利用画笔来做标记
利用PowerPoint 2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办呢？很简单，只要我们在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项→绘图笔”即可，这样，我们就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按Esc键便可退出。
（菠萝王）