办公小便笺（34）
办公族
Word
文档页眉中多名作者的处理
当同一篇文章有多名作者时，常因页眉篇幅有限不可能全部排上，这时可采用如下方法来实现。
插入书签。选中前一名作者的姓名和逗号“，”，点击“插入→书签”对话框，在“书签名”框中输入书签名称（如Name1），接着单击“添加”按钮并退出。
插入域。在页眉中先输入“等：”字符，然后将光标定位在“等：”字符前面，按下“Ctrl+F9”组合键，插入大括号“{}”，在大括号中输入“REF name1”。其中“name1”是上面第一步插入的书签名，表示第一个作者姓名。
将光标定位在“等：”字符后面，按“Ctrl+F9”组合键，插入大括号“{}”，在大括号中输入“STYLEREF 标题”。其中“标题”是指定的样式，表示文章的标题。
（上海 赵观仁）
Excel
个性化Excel页码
默认情况下，在Excel里设置的页码，都显示为阿拉伯数字1、2、3等形式，那么能否表示成“第1页”等形式呢？其实经过简单的修改即可实现。在“页脚”或“页眉”对话框中，单击“页码”按钮，插入“&[页码]”，此时修改为“第&[页码]页”。预览后页码显示为“第1页”形式，同样还可以设置为“<1>”的形式。
（山东 温传伟）
定制工作簿模板
如果我们进入Excel，会打开Excel默认的工作簿，在这个工作簿中默认的工作表、格式并不一定是我们需要的，因此我们可以重新定制默认工作簿，设定适合自己的工作表、格式，具体步骤如下：
创建一个新工作簿，将工作表、格式修改为自己需要的样式。接着点击“文件→另存为”，在保存类型中，选择“模板”，保存位置选择C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart（假设Office安装在C盘），保存文件名为book（不能是别的文件名）。
以后我们每次打开Excel，便立刻进入已设定好的工作簿中，节省了设定格式的时间。
（安徽 刘钢）
轻松导入Web数据
想要将互联网上的某些数据资料导入Excel中，我们可以通过Web查询功能来轻松实现。
依次点击“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，在其中的地址栏中输入要获取数据的网址，然后在浏览窗口中进行查询。当我们找到需要导入的数据时，点击左上角的箭头，然后再点击“导入”按钮，这时系统会弹出“导入数据”窗口，设置好数据放置的位置后，点击“确定”按钮即可，等待几秒钟，数据导入完成。
（王勇）
PowerPoint
计算字数和段落
Word中有统计字数和段落的功能，PowerPoint中却没有，然而有时候我们确实需要了解这些信息，那该怎么办？
点击“文件”菜单中的“属性”，在弹出的对话框中选择“统计”选项卡。该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
（涟水新欣）