“严进严出”为Word文档瘦身
技巧与实践
当Word文档里插入有比较多的图片时，文件大小往往会莫名其妙地增大很多。为此，我们须采用“严进严出”的政策为文档从头到脚地“瘦身”（本文介绍的方法在Office XP及以上版本的Excel和PowerPoint中同样适用）。
“严进”政策：不少人习惯将抓到的图片直接复制到Word中进行编辑，这是导致文档过于“肥胖”的主要原因。最好的方法是将抓到的图片先以“JPEG”格式保存,然后在Word中选择“插入→图片→来自文件”，将图片插入到文档中，此时Word会对图片进行压缩后再插入。例如，笔者将抓到的图片用上述两种方法分别保存文档，前者为112KB，后者为57KB，前后的文档体积相差近一倍!
“严出”政策：在保存文档时，点击“文件→另存为”，打开“另存为”对话框，点击右上角的“工具→压缩图片”，在弹出的“压缩图片”对话框中已默认选中了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”选项，其他选项一般不须更改，单击“确定”按钮。此时，Word会提示你是否应用图片优化，单击“确定”按钮即可，最后保存文档。
注：因为在Word中经过剪裁的图片即使保存后再次打开，仍然会保留已被裁剪的内容(点击“图片”工具栏的“重设图片”按钮即可恢复图片的原貌)，如果文档中的图片比较多且进行过大面积剪裁，则包含的那些“垃圾”内容便是造成文档“肥胖”的帮凶。
经过“压缩图片”和“剔除”图片的冗余内容后，笔者可将一个包含57幅图片、大小为32.1MB的文档压缩到25.5MB，压缩率达20.5%。