办公小便笺（31）
办公族
WPS
轻松制作艺术字
点击菜单命令“视图→工具栏→图形”，显示图形工具栏，然后单击工具栏上“单行文字”工具，在编辑窗口中单击，得到一个虚线框。在其中输入需要的文字。单击选中此单行文字，我们可以用通常的方法设置其字体、字号、颜色等。再点击菜单命令“格式→文字修饰”，还可以选择“立体”、“阴影”等若干种修饰形式。如果对选中的效果不太满意，还可以选择“详细文字修饰”进行设置。选中单行文字，点击右键，选择“对象属性”命令，还可以对该对象做旋转、镜像等设置，以及设置边框等内容。
（宋志明）
WPS
巧妙输入大写日期
财务在处理票据的过程中经常会用到像“贰零零伍年柒月贰拾伍日”这样的特殊格式的大写日期。而WPS Office2005政府专用版的金山表格可以通过设置格式来输入。
选中填写日期的单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下的分类列表中选中“自定义”，然后在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy年mm月dd日”（不含引号）。现在只要在这单元格中输入05-7-25这样的日期，就会自动显示为“贰零零伍年柒月贰拾伍日”了。
（陈桂鑫）
Excel
轻松实现行列互换
由于工作上的需要，有时我们需要将Excel工作表中的数据进行行和列的互换，这时该怎么办呢？其实方法很简单，首先选中要互换的单元格，并将它们进行“复制”，然后依次点击“编辑→选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，把“转置”项勾中即可。
（王勇）
Word
直接为字号指定快捷键
在Word中同时按下“Ctrl+Alt+小键盘上的加号”组合键，鼠标会变成“
”字形。用这个鼠标单击工具栏上的字号下拉箭头，从下拉列表中单击选择要设置的字号，选择一号字。此时会弹出一个“自定义键盘”窗口，然后按下要设置的快捷键（如“Ctrl+小键盘上的1”），在“自定义键盘”窗口中“请按快捷键”的输入框中就会自动显示快捷键“Ctrl+Num 1”，同时在下面“目标指定到：”处会显示“未指定”，表示目前这组快捷键还没用到，单击“指定”按钮把它添加到“当前快捷键”列表中，再退出。
现在只要选中文字按下“Ctrl+小键盘上的1”组合键就可以直接把字体设置为一号字。
（陈桂鑫）
Word
设置段落之间的间距
在Word中，由于默认的行距和字体都比较小，使用这样的设置编排的文档打印出来后会显得密密麻麻，这对于一些视力不好的用户来说，阅读起来会比较费力。通常，很多人都采用增大字号的办法来解决这个问题。我们还可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。具体设置如下：打开所有修改的文档，单击“文件→页面设置”命令，单击切换至“文档网格”选项卡。单击选中“网格”区中的“指定行和字符网格”选项，然后将每行的字符数和每页的行数适当地调小，并在“应用于”中根据需要设定范围，最后单击“确定”并退出即可。
（流浪的双鱼）