高手过招（31）
办公族
隐藏PowerPoint的备注
出 招
我们使用PowerPoint制作了幻灯片进行演讲，但是往往演讲者会忘了演讲的思路，想在PPT文件中加入备注，但是又要求备注只显示在电脑上，不在投影仪上放映出来。该如何实现这个操作？
破 招
在PowerPoint中加入备注，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，可以使用PPT的“双监视器支持”功能。首先在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装硬件，且操作系统必须是Windows 2000（SP3或更高版本）或 Windows XP。
(1)设置双监视器：单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复选框；选择第二个监视器图标，然后选中“将我的 Windows 桌面延伸至这个监视器上”复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。
(2)设置幻灯片：打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”；在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器(投影仪)，然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。如果要使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。
（谷涛）