办公小便笺（30）
办公族
WPS
设置双行合一
在WPS 2005政府版的金山文字中没有提供双行合一功能，在“插入/域”中也没有EQ这一项。不过实际上在金山文字中却可以用EQ实现双行合一，在金山文字中按“Ctrl+F9”组合键插入“｛｝”，在其中编辑域代码｛EQ \o(电脑报社,编辑部)｝，选中“电脑报社”几个字设置上标格式，再选中“编辑部”设置下标格式，然后右击选择“切换域代码”就可以看到双行合一的效果了。
（陈容）
Excel
复制表格巧设列宽
当我们需要在Excel 2003中将某处表格复制到其它位置时，经常发现，原来表格的列宽会无形中被当前列宽所取代，造成数据显示不均匀。如果想将原来的列宽应用到当前位置，该怎么办呢？这个时候，大家可以在当前数据区域内点击鼠标右键，然后选中“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”窗口中，将“列宽”一项复选框勾中即可。
（王勇）
Excel
避免计算误差
当我们利用Excel 2003制作财务报表时，经常要进行一些复杂的算术运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不相一致，这主要是因为其本身不能对数据自动进行四舍五入造成的。为了更简便地解决误差问题，我们可以按如下方式进行操作：依次在菜单栏中点击 “工具→选项→重新计算”，然后将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框勾中，确定退出即可，这样一来就能有效地避免误差了。
（王勇）
Word
快速翻译文字
在Word 2003中，我们可以利用“词典”翻译功能，让英汉互译更为简便。具体操作如下：在菜单中依次点击“工具→自定义”，这时会弹出自定义对话框，选中“命令”标签，然后在“类别”列表中找到“工具”一项，再在右侧窗口中找到“词典”项，并将它拖至菜单栏中，这样一来，往后在文档中再碰到需要翻译成中文的英语单词，只要将鼠标定位在该单词上，点击菜单栏中的“词典”按钮，这样单词就被自动翻译过来了。
（张力）
Word
设置文字间距
我们可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。具体设置如下：打开所有修改的文档，单击“文件→页面设置”命令，单击切换至“文档网格”选项卡。单击选中“网格”区中的“指定行和字符网格”选项，然后将每行的字符数和每页的行数适当地调小，并在“应用于”中根据需要设定范围，最后单击“确定”退出即可。
（流浪的双鱼）
Word
显示未安装的字体
可能大家遇到过这样的情况，当拿来别人制作的Word文档在自己的电脑中打开时，却发现由于自己电脑中未安装某种相应字体，文档显示得非常难看，这时我们该怎么办呢？不要急，大家可以试着依次点击“工具→选项”命令，然后选中“保存”选项卡，将其中的“嵌入TrueType字体”和“只嵌入所用字体”勾中，最后“确定”退出。再瞧瞧，文档是不是比原先“漂亮”多了。
（陈城）