高手过招(29)
办公族
快速替换多个电话号码
出招
在Word中有上百个手机号码,每个手机号码占一行,现在要把所有手机号码中的四个数字变为“XXXX”,例如将“13987654321”变为“139XXXX4321”。请问有什么最快捷的方法实现这个操作?
破招
可以利用Word的垂直文本选取、含格式的替换来完成。将所有行的各列数字上下对齐。把光标定位在第一行手机号码的第4位数字前,同时按住键盘Alt键和鼠标左键,拖动鼠标到最后一行手机号码的第8位之前。此时屏幕上出现仅选中每一行的第4-7位数字的垂直文本块。然后选“格式→字体”,在对话框中选“字形加粗”。点击“编辑→替换”,在对话框中点“高级”,选择“特殊字符→任意数字”,然后选择“格式→字体”,在对话框中选择“加粗”,在“替换为”文本框中输入“XXXX”(不包括引号),点击全部替换然后确退出。
(郭继峰)