闪存上的PPT也玩自动播放
办公族
很多读者对将PowerPoint文件（以下简称PPT文件）打包到光盘让PPT文件自动播放已经不再陌生，但是如果没有刻录机怎样实现让PPT文件在闪存上自动播放呢？下面我们就来一起把PPT文件打包到闪存上，让闪存做到即插即放PPT文件。
将PPT文件打包
1.打包到文件夹
打开制作好的PPT文件，选择“文件”菜单下的“打包成CD”，会出现多个选项，选择“添加文件…”，添加多个幻灯片。打包的默认设置包含PowerPoint播放器以及幻灯片链接的文件，在选项里面，选中“嵌入True Type字体”，设置一下修改文件的密码，可以防止无关人员对PPT文件进行改动。完成后，选择“复制到文件夹”。
2.实现新文件自动添加到播放列表中
PowerPoint Viewer支持多个幻灯片连续播放，打好包的文件夹里面名为playlist.txt的文件能起到了播放列表的作用，记录着要播放的文件名。不过，非常不便的是，如果我们手动在该文件夹添加了新的PPT文档，需要手动修改playlist.txt文件，将新文件名添加进去。
笔者发现，播放是依靠运行批处理文件play.bat文件实现的，该文件里面仅有一条语句，“PPTview.exe /L"playlist.txt"”。笔者通过在使用dir命令将文件夹内的PPT、PPS文件名发送到playlist.txt，实现了根据文件夹内的文件动态生成播放列表的功能。命令为“dir/b/od*.PPT*.pps＞playlist.txt”（不含引号）。
这里/od参数的作用是按文件的修改时间排序，这样输出的结果就是：在播放PPT文件时，首先播放最近修改的文件。也可以使用/on参数按文件名排序。
美中不足的是由于PowerPoint Viewer默认使用的playlist.txt由Unicode编码，而使用dir命令重定向输出生成的文件是标准的ANSI编码，导致了中文文件名无法被PowerPoint Viewer识别，而无法正常运行。不过把文件名改为英文还是能够正常使用的，看来，只能使用这种折中的办法了。
3.压缩至单独文件
完成以上操作后，得到一个包含幻灯片及其播放器的文件夹，里面至少包含了十几个文件，在PPT文件的分发过程中，容易因为丢失文件导致演示失败。要避免这种情况发生，可以将所有文件用WinRAR压缩打包解决。不过有几点注意事项。
（1） 注意选择RAR格式的最大压缩率，道理应该不用多说了吧。如果你经常对压缩包内的幻灯片进行更改的话，不要使用固实压缩，因为固实压缩把所有文件作为一个流来看，在你添加删除PPT文件后，要对整个文件重新压缩，浪费时间。
（2） 设置自解压选项，在“解压后运行”中输入“play.bat”，在“模式”选择项卡下面，选择“解包到临时文件夹”、“全部隐藏”、“覆盖所有文件”几个选项。最后，在“文本和图标”下面，把文件的图标替换成选定的图标就行了。
4.完成后的测试
双击制作好的可执行文件（见图1），稍等片刻，便会出现“正在载入演示文档，请稍候……”（见图2）的提示，然后就会进入全屏播放PPT的画面了。
如果包含多个幻灯片，只要在放映时点击右键，选择“转到”就可以非常方便地切换到其他幻灯片（见图3）。
而且打包成一个单独的文件可以防止被别人意外改动。更新幻灯片，也非常方便，用WinRAR打开文件，鼠标拖曳更新后的PPT到窗口里面就可以了。
让PPT文件自动播放
当我们把打好包的PPT文件拷贝到闪存中后，要达到插上闪存让PPT文件自动播放的目的，还须借助WinRAR强大的功能。
选择要解包文件夹中的所有文件，右击鼠标；在弹出的快捷菜单中单击“添加到压缩文件”；再在“常规”选项的“压缩选项”栏复选“创建自解压格式压缩文件”；根据需要确定“压缩文件名”、“压缩方式”； 单击“高级”标签，再单击“自解压选项”按钮，弹出“高级自解压选项”对话框；在对话框的“常规”选项中指定要解压的路径，在“安装程序”栏的“解压后运行”框中输入PPT文件名，使解压后自动运行播放器播放PPT文件；在“文本和图标”选项中，输入“自解压文件窗口标题”、“显示于自解压文件窗口的文本”的相应内容，还可以选择一个图标文件作为自解压程序的图标；在“许可”选项中输入“标题”、“文本”的相应内容；最后单击“确定”关闭“高级自解压选项”对话框，返回“压缩文件名和参数”对话框。
如果单击“注释”标签，会发现该选项中的注释文本已有了很多内容，其中“path=”后面是解压路径，“setup=”后面是解压运行的命令行，“OverWrite=1”指的是若存在同名文件则覆盖，“Title=”后面是“自解压”窗口的标题，“Text”下面花括号里是“自解压”窗口的文本，“License=”后面是“许可”窗口的标题，下面花括号里是“许可”窗口的文本，此前的相关设置也可直接在这里设定。
单击“确定”开始压缩，完成后会生成“setup.part1.exe”、“setup.part2.rar”等文件，双击“setup.part1.exe”运行，就可以看到效果了。