办公小便笺（28）
办公族
PowerPoint
快速定位幻灯片
在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下Enter键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
(王杰)
PowerPoint
利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用PowerPoint 2003制作演示文稿时，经常需要寻找些图片来作为辅助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：在菜单中依次点击“插入→图片→剪贴画”命令，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜索到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
（王勇）
Excel
货币符号轻松录入
我们在向Excel录入数据时，有时需要录入货币符号，比如欧元符号。你是怎么录入的？在“插入→符号”中慢慢地去找？那样挺费功夫的。其实，如果你肯花点时间来记些快捷方式的话，这些符号的录入还是很好办的。比如按“Alt+0162”，然后松开Alt键，就可以输入分币字符 ￠。按下“Alt+0163”，则输入英镑字符 ￡。 按下“Alt+0165”可以输入日圆符号 ￥，而按下“Alt+0128”，则可以输入欧元符号 �。有一点要注意，那些数字，只能用小键盘的数字键来输入。所以，在操作前，先看看你键盘上的“Num Lock”灯是否亮起。
(李培绪)
Word
使用快捷键拷贝格式
在Word中，大多数用户都使用格式刷工具来复制格式。不过对于习惯于键盘操作的用户而言，使用格式刷工具就必须将手从键盘上移开去控制鼠标，这多少有些不便。其实，我们也可以用快捷键来完成格式复制操作。按“Ctrl+Shift+C”组合键复制格式，按“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴格式。如果将光标定位于段落中，则复制整个段落的格式，其中包括项目符号和编号、缩进、行距等格式。另外，使用格式刷工具时在完成格式复制前无法执行其他操作，使用快捷键则无此限制。
（流浪的双鱼）
PowerPoint
制作滚动文本
在PowerPoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：首先执行菜单命令，“视图→工具栏→控件工具箱”，打开控件工具箱，点击选择其中的“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
(亚 飞)