高手过招（28）
办公族
让表格里错位的数字对齐
出 招
在Word中处理表格时，经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格中的情形。但是常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样，粘贴结果却经常错位，粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。该如何解决？
破 招
第一招：可以利用Word的表格“自动调整”功能来实现。选中整个错位的表格，选择菜单中的“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”即可。而对于某些复杂的表格，首先选中整个错位的表格，然后选择菜单中的“表格→转换→表格转换成文本”，出现一个对话框，任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符，将整个表格转换成文本。最后选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”，出现转换对话框，选择刚才使用的分隔符，再将文字转换回表格即可。
第二招：如经常要处理错位表格，最好还是创建一个宏。通过宏AutoFitAllTables查找文档中所有的表格，对于每一个表格，分别调用其各个列的AutoFit方法——自动调整其列宽，最终的效果就是对齐所有行和列。打开Word宏的Visual Basic编辑器，输入下面的宏并保存：
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument.Ta bles
oTbl.Columns.AutoFit
Next oTbl
End Sub
选择Word菜单“工具→自定义”，转到“命令”选项卡，将AutoFitAllTables宏拖到Word工具栏上适当的位置，Word自动添加以AutoFitAllTables命名的按钮。右击该按钮，将按钮命名为“对齐所有列”，最后关闭自定义对话框。以后，只要点击“对齐所有列”按钮，Word就会自动对齐所有错位的表格。
（赵喜安）