协同办公——多分支机构办公系统搭建方案
办公族
多分支机构办公面临的问题
1.因机构地址分散联络不便，成本居高不下。
2.无法随时了解分支机构中的工作状况。
3.项目发布协同不便，影响工作效率。
竞开协同之星协同系统与其他协同系统不同的地方就是该系统采用了P2P模式，不受服务器工作情况的影响，支持离线办公。同时竞开协同之星协同系统集成了包括电子邮件、即时通讯、手机短信、语音邮件等经济实用的通讯工具，能及时与客户，公司下面的各个部门进行即时交流，方便了用户之间的沟通；采用SSL128位加密技术保证文件传输的安全可靠；面向各种环境，提供了高效的网络协同工作环境，支持群组之间高效率的工作协同。所以我们向大家推荐基于竞开协同之星协同系统的协同办公系统搭建方案。
搭建前的准备
系统运行环境
该系统内置了一个Web浏览器，这样能够方便我们对网络中的资源进行查找，由于竞开协同之星协同系统采用P2P模式，运行竞开协同之星的时候，必须连上Internet，以便完成系统的注册。竞开协同之星协同系统支持SOCKS5和HTTP这两种协议的代理服务器联网注册。
操作系统要求
由于开发竞开协同之星协同系统的点击科技有限公司（Http://www.dianji.com）向用户提供了高速可靠的服务器，所以用户不必自己搭建服务器。客户端建议配置为Intel Pentium Ⅲ处理器 500MHz以上，256MB内存，1GB硬盘空间。竞开协同之星协同系统对操作系统的要求不高，安装Windows 98/me/2000/XP中任何一个即可。
方案搭建效果
市场形势变幻莫测，要求企业时刻保持洞察力，但企业难以实时监控和全面了解内部状况及外部变化，也不能保证信息有效。竞开协同之星协同系统的目标是在组织及部门内部，以及各种跨组织、跨地区、跨时区、跨系统、跨网络的动态团队内部，实现安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制，从而全面提升组织的敏捷性，使应变更灵敏、决策更准确、管理更高效。
协同办公方案举例
1.即时通讯、协同处理快捷方便
由于竞开协同之星协同系统采用P2P模式，我们可以方便地在系统中与客户、同事进行交流。快速建立协作区，实现跨地区、跨部门的快速团队合作，并且 提供共享文件、共享日程、共享名片、共享白板、讨论区等多种协作工具。
在竞开协同之星协同系统平台中切换到“个人工作”项下，随后单击“协作区”按钮，进入到“协作区”界面，在使用协作区与其他用户交流时首先创建一个属于自己的写作区，单击创建按钮，随后按照提示进行创建（图1）。随后我们创建的协作区已经显示在协作区列表中，单击“进入协作区”，我们便登录到“协作区”界面，在该界面中我们先要添加自己的联系客户，单击“查找/添加联系人”按钮即可查找使用竞开协同之星协同系统的其他在线用户。添加后的用户图标将显示在该界面中，在此我们就可以与其他用户进行沟通了。如果想和用户进行即时交流，在“聊天”项下的文本框中输入文字信息，随后单击“发送”就可以把信息发送给对方。这样就能和其他用户进行随时随地的信息交流了。
如果感觉输入信息不太方便，我们还可以在该系统平台进行语音交流。用户本人可以通过语音对话来直接与其他线上的联系人进行通讯。单击即时通讯窗口中的“语音对话”按钮。系统弹出语音对话界面（图2）。单击界面中的“选择”按钮，在联系人列表中选择一个对话人。随后单击界面中的“呼叫/接听”按钮。系统提示正在接通信息，接通后即可和对方开始语音对话。通话结束后单击“挂断”按钮即可中止进行中的对话。
协同功能：即时通话、创建协作区。
对比传统：高效的在线语音功能，让异地同步办公更方便。
2.项目信息发布、同步协同
在多分支机构中，各种项目的管理和发布是非常麻烦的事情，并且存在与异地部门沟通不便和沟通成本过高的问题。在竞开协同之星协同系统中能轻松地对各种信息进行发布，登录到该系统地用户可以快速地查看发布的信息，并且做出回复。在竞开协同之星平台上单击“项目信息交流”，进入到信息交流界面，在该界面中单击“新建”按钮，随后打开一个新建信息对话框，在此输入新建交流信息的主题、内容等项目后随后单击“提交”按钮即可将该信息进行提交，以后其他用户进入到项目信息交流界面后，单击此信息即可查看详细的内容。随后单击“回复”按钮即可发表自己的回复信息，达到了互相讨论的目的（图3）。
协同功能：协同讨论、信息发布。
对比传统：信息发布更高效、更快速。
总结：根据不同需求搭建协同办公平台的方案介绍暂时告一段落了。搭建协同办公系统把现代化办公和计算机网络功能结合起来，给我们用户提供了一种新型的办公形式，有效提升了企业的办公能力。连续为大家推荐了几期的协同方案，除了上面介绍的一款协同软件外，还有很多优秀软件在各个领域发挥着自身的优势。大家在搭建自己的办公平台时要以互补的原则选择自己需要的软件，这样才能做到事半功倍，提高办公效率。