办公小便笺（27）
办公族
WPS
插入特殊格式日期
在WPS 2005政府版的金山文字中，单击“插入/日期”插入的自动更新日期只有有限的几种格式。而我们在编辑月报表或月工资表时，往往要求自动显示当前月份，像“7月份”或“七月份”之类的，这些是不在日期格式列表中的。其实只要单击“插入/域”，在“域”窗口中输入域代码：Time \@ “M月份”，单击“确定”即可显示为“7月份”。若想显示大写的“七月份”只要把代码中的M换成O就行了。其他可显示的日期还有YYYY、M、d，它们分别显示小写的年、月、日，EEEE、O、A、W则分别显示大写的年、月、日、星期。
（陈桂鑫）
WPS
在表格中使用Vlookup函数
金山表格 2005政府专用版中，新增了Vlookup函数。借此，我们就可以在金山表格中实现某一个值的查找功能了，其语法为“Vlookup (查找值,数据表,列序数,[匹配条件])”。所以，如果我们在单元格中输入公式“=Vlookup("0783800365",’Sheet1’!A2:F100,5,FALSE)”（引号不必输入），那么返回的结果是Sheet1工作表的A2:F100单元格区域的第一列中值为字符串“0783800365”的所在行的第5列单元格数据。
（宋志明）
Excel
快速调用函数帮助窗口
在Excel中，我们可以使用函数来完成一些复杂的工作。但是，Excel的很多函数有很长的参数，有的时候，我们在编辑栏内输入了函数名之后，才尴尬地发现：把参数给忘了。不过，现在不要紧。你只要按下“Ctrl+A”组合键，就会立刻调出函数参数的帮助窗口。你就可以一边看参数的解释说明，一边直接输入参数了。对于参数很多很长的函数来说，这招特别管用。
（宋志明）
PowerPoint
轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl键，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
(劳尔)
Excel
让控制指针改变方向
系统默认情况下，当我们在Excel 2003中的一个单元格中输入完数据后按“回车”键，单元格则会自动向下移动。那么可不可以让指针向别的方向移动呢？要达到这一目的，大家可以进行如下设置：在“工具→选项”中点击“编辑”标签，然后选中“按Enter后移动”一项，接着在旁边的选择列表中选中你希望的移动方向即可。
（王勇）
Word
快速浏览图片有妙招
在Word 2003中，如果插入的图片过多体积较大，势必会影响滚动和打开文档时的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式，来加快浏览文档的速度。依次点击“工具→选项”命令，在出现的对话框中选择“视图”选项卡，然后将“显示”项中的“图片框”选中，单击“确定”退出即可。这样一来，文档中的图片就变成了一个个矩形框来显示，方便快速浏览。
（王勇）