办公小便笺（26）
办公族
WPS
裁剪正多边形图片
在WPS 2003中如果要对插入的图片进行适当的裁剪，可以使用如下办法：先插入图片，在图片上双击，可以调出“图片”工具栏。点击工具栏上“正多边形裁剪”按钮，那么在图片上会出现一个正五边形线框，并有四个空心小矩形样的控制句柄。可以通过它们调整五边形的大小。点击此五边形，可以拖动调整它在图片上的位置。
想得到其他的正多边形，可以在五边形上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，在打开的对话框中点击“图片尺寸”选项卡，然后就可以通过调整下方“正多边形裁剪”中“边数”和“边凹陷比”的数值，得到不同形状的正多边形。调整完成后，双击正多边形就可以得到裁剪好的正多边形图片了。
（李培绪）
WPS
文字下的对象轻松选
在WPS 2003中，我们经常要在文档中编辑各种对象，也会把这些编辑好的对象放到文字下。不过，放到文字下面容易，回头当我们想再编辑这些对象时，就会发现文字下的对象很难选中。
其实，选择这些对象的方法还是有的：其一：点击“常用”工作栏上的“选择”工具（箭头形状），然后按下鼠标左键画一个矩形虚线框。则此虚线框中的对象就会被选中了。此时，再点击右键，将其叠放次序改为文字上就可以进行其它操作了。其二：先按下Alt键，再用鼠标单击进行选择。这种方法最简单。
（张宝华）
Word
快速调整页眉横线长度
在Word中插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，那么可以首先激活页眉，选择“格式”下的“段落”命令，调整一下“左右缩进”的字符值，然后按“确定”就可以看到最终效果了！或者激活页眉后，用鼠标拖动水平标尺上“左缩进”标志或“右缩进”标志至所需的起始位置，所见即所得，简单方便。
（吴清芳）
Word
快速插入常用图片
右击工具栏中的任意位置，选择“自定义”命令，切换到“命令”选项卡，在左框的“类别”中选择“控件工具箱”，右框的“命令”中找到一个“命令按钮”并将其拖放到工具栏中。右击该按钮，在“命名”中输入插入的图片名称并选择一个合适的按钮图像，再次右击该按钮，单击“编辑超链接”命令中的“插入图片”命令，选择要插入的图片文件就可以了，最后关闭“自定义”对话框。
回到文档中，单击该按钮，就可以看到指定的图片文件被插入到文档中了。
（仲勇）
Excel
快速设定打印区域
在Excel中，要打印选定区域，除了在打印对话框中进行设定外，我们还可以这样做：选定待打印区域，单击“文件－打印区域－设置打印区域”，然后直接单击工具栏上的“打印”按钮即可。
另外，为了简化操作，还可将“设置打印区域”工具栏按钮添加到现有工具栏，这样，只需单击“设置打印区域”，就能轻松地将选定区域设置为打印区域。具体操作步骤如下：右键单击工具栏，单击“自定义”。单击“命令”选项卡，在“类别”下，单击“文件”，然后向下滚动命令列表，直到看到“设置打印区域”工具栏按钮并将其拖动到一个现有的工具栏上即可。
（流浪的双鱼）