办公小便笺(25)
办公族
WPS
巧做艺术字
首先点击菜单命令“视图→工具栏→图形”,显示图形工具栏。然后单击工具栏上“单行文字”工具。在编辑窗口中单击,会得到一个虚线框。在其中输入需要的文字。
单击选中此单行文字,我们可以用通常的方法设置其字体、字号、颜色等。再点击菜单命令“格式→文字修饰”,还可以选择“立体”、“阴影”等若干种修饰形式。如果对选中的效果不太满意,可以选择“详细文字修饰”进行细致地设置。选中单行文字,点击右键,选择“对象属性”命令,对该对象做出旋转、镜像等设置,并设置边框等内容,使它更符合我们的需要。
(宋志明)
WPS
实现稿纸输出
在实际工作中,我们在输入文章的时候,经常要考虑到用各种类型的稿纸,那么,如果我现在想要一个每行字都由上下两条分隔线构成的稿纸,该如何实现呢?其实我们有个很简单的办法,打开WPS,在格式工具栏中你同时选中上划线和下划线两个选项,然后开始输入文字,这样就出现了你想要的稿纸格式。
(陈卓)
WPS
背景图片巧选中
在WPS Office 2003中,当我们将一张图片作为页面背景设置后,如果想再选择此图片以做修改,却发现无论如何也不能选中图片了,该怎么办呢?其实很简单,这时我们只须按下Alt键不放,并用鼠标左键点击图片所在位置,这样即可轻而易举选中文字背后的图片对象了。
(王勇)
Word
快速定位光标位置
大家在使用Word打通知或报告时经常遇到书写落款的问题,一般情况下都是通过输入大量回车和空格将落款与正文的位置调整好,实际上在Word 2002及其以上版本有一个更加简单的方法,我们可以直接通过双击鼠标左键来直接定位,也就是说在页面合理位置处直接双击左键后Word光标就会马上定位到该处,省去了我们不少无谓的操作。
(阮征)
Excel
给单元格设置监视点
在Excel中,假设你在第200行输入数据,而该数据可能会影响到单元格A10中公式的结果。那么,为了查看单元格A10中公式的结果,一般而言,你要滚动到单元格A10去查看公式结果。
不过,如果你给单元格A10加上一个监视点,则可省去这滚动的麻烦。右键单击单元格A10,在弹出的菜单中选择“添加监视点”,此时将弹出一个监视窗口,并且在窗口中自动为单元格A10添加一个监视点。这样,不管你在工作表的何处,你都可以从监视窗口中“监视”到单元格A10中的值。另外,在监视窗口中双击单元格A10的监视点,还能直接跳转到单元格A10中。
(流浪的双鱼)
Excel
灵活打印表格中的批注
在使用Excel处理数据过程中,很多时候需要添加一些必要的批注,用来说明一些关键问题,但是在打印的时候往往打印不出来,怎么办呢?需要将Excel表格中的批注打印出来时,在“页面设置”对话框中,单击“工作表”选项卡,从“批注”后面列表框中选中“工作表末尾”或者“如同工作表中的显示”选项选中即可。其中前者将把表格中的所有批注放在表格的最后面。
(王兰富)