办公小便笺（23）
办公族
Word
文本批量复制
通常情况下，完成一次复制任务，需要三步操作：复制→切换至目标位置→粘贴。但是，假设你现在要完成几十个甚至上百个复制任务，那么，你会怎么办？将上面的复制“三步曲”重复几十遍乃至上百遍么？那效率也太低了。笔者给你献上一招：选中待复制文本，按“Ctrl+F3”组合键。接着，对其他所有待复制文本也执行同样的操作。最后，定位到目标位置，按“Ctrl+Shift+F3”组合键即可。不过，这种方法有个缺点：由于它对源文本执行的是剪切操作，所以，会对源文档造成一定影响。为避免这种情况发生，须在复制前对源文档进行保存，但复制后则不须保存。
（流浪的双鱼）
Word
消除表格后的空白页
在编辑Word文档时，假如有一表格在文档的末尾，且刚好占满最后一整页，此时，在文档的末尾就会产生一空白页。这是由于表格后面跟的段落标记符造成的，而且由于软件设计上的问题，此标记符无法删除。这给文档打印和浏览造成不便。那么，如何将此多余的空白页去除呢？选中段落标记符，单击“格式→字体”，在字体选项卡中的“字号”处输入1，然后单击“确定”。接着，单击“格式→段落”，在“缩进与间距”选项卡中，将行距设为固定值并在其后的设置值中输入1，单击“确定”即可。注意：以上数字的单位均为磅。
（流浪的双鱼）
WPS
微调表格末列的宽度
在使用WPS Office表格工具制作表格时，时常发现中间的表格可以很简便地用鼠标拖动的办法来更改其宽度，但如果用这种方法来改变其末列的宽度，表格中所有的单元格很容易也随之改变，不能达到预期目的。笔者在摸索中发现用鼠标拖动也能解决这个问题，技巧是：将光标置于末列表格线上时，出现单线双向箭头后，慢慢向表格内移动鼠标，可以看到中间夹一个等号的单线双箭头，此时按下鼠标，末列的宽度就被更改了。
（王勇）
PowerPoint
让幻灯片自动播放
要让PowerPoint2003幻灯片自动播放，只须在播放时右击这个准备播放的文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令，或者在打开文稿前将其扩展名从ppt改成pps后再双击它播放就可以了。这样一来就避免了每次双击幻灯片都要先打开这个文件后才能播放所带来的不便。
（王勇）
PowerPoint
巧用文字环绕方式
在PowerPoint 2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在Word 2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在PowerPoint中插入剪贴画，然后将它剪切到Word中，也可以直接将它进行自由旋转。
(宋志明)