办公小便笺（21）
办公族
Outlook
联系人也可以转发
在Outlook使用过程中肯定有人向你要过你的某个联系人的有关信息，通常情况下我们是将有关这个人的信息写在信件里发送过去或者电话直接告知对方，其实Outlook还有一种更好的方式就是将对方所需要的联系人用附件的形式发送过去，具体方法如下： 在“联系人”文件夹中，用鼠标右键点击需要发送的联系人，选择“转发”项，此时Outlook会自动创建一个邮件，刚才选中的联系人将作为该邮件的附件，输入收件人的地址后，单击“发送”按钮即可。对方只要将附件拖到快捷方式栏的“联系人”图标上，该联系人即被添加到收件人的联系人列表中了。
（宋文奇）
Outlook
跟踪已发送的电子邮件
当你发出一个邮件后肯定很想知道对方是否收到并阅读，如果利用Outlook中的“已读回执”特性，那你就可以不必再去猜测或询问，具体方法如下：点击“工具/选项”，再点击“首选参数”选项卡上面的“电子邮件选项”按钮，在“电子邮件选项”标签上点击“跟踪选项”按钮，在弹出的对话框中复选“已读回执”按钮即可。
（宋文奇）
Word
自动生成摘要文档
在Word 2000中的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，这一功能对于长文档编辑特别重要。使用方法如下：单击“工具→自动编写摘要”，这时出现“自动编写摘要”对话框；从“摘要类型”下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种；在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度；单击“确定”，则摘要内容将被按选择的显示方案显示出来。
（黄晓斌）
Word
文档也能先预览
许多软件都提供“预览”功能，比如使用ACDSee可以预览图片，然后决定是否打开图片。其实，Word 2003同样提供打开文档前的“预览”功能，使用方法如下：启动Word 2003，单击工具栏中的“打开”按钮；在“打开”对话框的工具栏中，单击“视图”按钮旁的三角符号，然后单击下拉菜单中的“预览”。这时，对话框即被分为左右两部分，右边的框中就会显示当前选中文档的内容。
（王霞）
WPS
给图形加上花边
在使用WPS编辑文档时，如果要给一个图形加上花边艺术效果，可以进行下面的操作：用鼠标右击该图形，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，点击选择“边线端点”选项卡，从“边线风格”的“类型”中选择一个花边，然后在“宽度”中选择一个合适的宽度并在“颜色”选项中选取一个合适的颜色，最后点击“确定”即可。
（蒋亚飞）