高手过招(21)

办公族

出招

一篇包含一百多位公司员工姓名的文档,姓名按部门输入(中间用“、”隔开的),现在要求按姓氏笔画排序,怎么办呢?

破招

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入“、”,在“替换为”输入框中输入“^p”(段落标记),然后按下“全部替换”按键,“、”被全部替换为回车符,每个姓名自动的占为一行,所有的姓名排成一列。选择这个需要排序的列,点击“表格——排序”,word弹出“排序文字”对话框,“主要关键字”选“段落数”,再选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”,在“列表”选项中选“无标题行”。点击“选项”按钮, 将“分隔符”选项中的“制表符”选中,在“排序语言”选项的下拉列表中选中“中文(中国)”,然后按“确定”即可。

(刘庆华)