办公小便笺（20）
办公族
Word
打印预览时也能编辑文档
很多用户在打印文档前都习惯于使用打印预览查看文档的打印效果。但是，为了修正文档中的某些不足之处，用户经常频繁地在打印预览模式和编辑模式之间进行切换，有时只不过是为了删除或添加几个文字而已。其实，大可不必如此麻烦，在打印预览模式下也可以直接编辑文档的。具体操作如下：进入打印预览模式，鼠标指针变成放大镜状，单击工具栏上的放大镜按钮，使它呈浮起状态，然后直接编辑文档即可。
（流浪的双鱼）
Excel
快速输入特殊符号
因工作原因经常要输入“度”的符号，例如“温度38.5℃”或者“角度90°”，以前我们一般是切换到特殊符号然后再去输入，每次切换非常麻烦。其实，我们只要在Excel 2003中按住“Alt”键，然后从小键盘输入数字“186”，再松开“Alt”键时，就出现了“度”的符号，另外我建议你再试一下其他的数字，说不定还有意外的收获呢，比如按住“Alt”输入“178”得到的是平方的上标，而输入“179”得到的是立方的上标。
（陈卓）
Excel
自动调整列宽有妙招
在Excel 2003中，如果某列单元格中输入的文字过长，超出了边线，单元格往往就无法将文字完整地显示出来，这个时候我们需要调整该列的列宽，其实方法很简单，只要先将鼠标移动到该列顶部列标题的右下角，当光标呈十字黑箭头形状时，用鼠标左键双击，列宽则自动被调整好了。
（王勇）
WPS
快速设置字体
在WPS 2003中设置字体时，通常是选中文字后从字体下拉列表中进行选择。当你安装了大量字体后，再要从列表中找出所需字体将会相当费时。在此推荐一种快速设置字体的方法。选中文字，单击工具栏的“字体”输入框，直接输入字体名称后按回车就可以快速设置为相应字体。而且只要输入字体名称最前面的一两个字就可以了，不必输入全名。比如：输入“宋”或者“宋体”回车都可以快速设置为宋体。当宋字开头的字体不只一种时只输入“宋”字回车则将调用列表中首个宋字开头的字体。
（陈桂鑫）
WPS
快速打开对象属性窗口
在WPS 2003中要设置对象属性，一般都必须选中对象右击，在弹出的菜单中选择“对象属性”来打开对象属性设置窗口，而WPS 2003中把“对象属性”移到列表最后使选择很不方便。其实，在选中对象后，直接按下“Alt+回车“组合键也可以快速打开对象属性窗口。这要比用鼠标选择的操作快得多。
（陈桂鑫）