我的演示文档会唱歌——巧用PowerPoint录音功能
办公族
使用PowerPoint2000制作多媒体演示文件时，默认的声音文件为WAV和MIDI格式。升级到PowerPoint2003后，情况终于有了改变，在PowerPoint2000基础上又增加了对MP3格式和WMA等格式的支持。可是PPT(以下简称PowerPoint2003为PPT)对当前一些流行的声音格式还是不能很好支持。流媒体文件解决了声音文件下载时间过长的问题，适应网络多媒体化的发展趋势，其体积小、传播性好，因而很受欢迎。今天，我们就利用PPT提供的录音功能，将正在播放的RM声音录制到PPT中。
1.打开Real Player，将歌曲添加到播放列表，等开始录音时再播放。
2.在任务栏右下方双击音频设置的图标，即右下方的小喇叭，弹出“Master Volume”属性框。
3.在该属性框依次选择“选项”、“属性”。在“调节音量”选项中选中“录音”栏，在下面的列表中勾上“Stereo Mix”选项。这样一来， Real Player中播放出来的声音就会被直接当成声源，录制到PPT中去，这样也就实现了内录。当然，以后如果要利用外部声源录音的话，还可以将该选项取消（如图1所示）。
4.启动PPT，新建一个空白演示文稿，插入几个空白页面。
5.依次单击“幻灯片放映”、“录制旁白”，出现（如图2所示）对话框。对话框中显示了当前磁盘空间情况，显示录制的质量是10KB/S，这个质量和声音文件最后的大小密切相关。
6.如果想录制音质好一点的声音效果，可以单击“更改质量”按钮,出现在“属性”栏以后进行调整。笔者推荐采用10KB～15KB/S为宜。设置好以后单击“确定”按钮返回。另外，在下面还有个“链接旁白”选项框，此项根据实际需要而定，如果需要将录制好的声音单独以WAV格式保存的话，可以选中此选项，并在后面设置好存储的路径，先不单击“确定”。
小贴士：把此“链接”选项选中以后，我们就可以利用PPT来录音，并保存为外部文件，虽然Windows XP仍然配备了早在Windows 98中就有了的录音机功能，不过此录音仅限一分钟，有先天不足的缺点，利用PPT来录音，就没限制了，只要你硬盘足够大，想录多长就录多长。
7.在Real Player 中单击播放按钮，开始播放歌曲，并且快速在PPT中单击“确定”按钮开始录制。这时候会弹出一个对话框（如图3所示），询问你是从当前幻灯片还是从第一张幻灯片开始录制，对此可根据实际情况决定。我这里选择“第一张幻灯片”，单击以后屏幕上就会出现第一张幻灯片，这时候其实已经开始录制了，等第一张录制好以后就可以右击，选择“下一张”，跳到下一张进行录制，以此类推。
8.等所有幻灯片录制好以后，右击，选择“结束放映”这时候会弹出（如图4所示）对话框，询问是否保存每张幻灯片的排练时间，也就是播放时间，我们选择保存，就会自动切换到带时间的大纲视图（如图5所示）。看到幻灯片下面的时间了吗？等放映的时候PPT会严格按照该时间自动播放。
这样，我们终于利用PPT录音功能实现了将流媒体文件插入到PPT中的愿望，虽然，肯定还有更好的、更简便的方法来达到这一目的，但是我还是希望读者能够从文章中得到些启发，结合平常工作中遇到的一些问题，多写些有用的东西，让我们大家共同受益。