办公小便笺（18）
办公族
WPS
巧删空格空行
从网上复制下来的文档中经常包含有大量的空格和空行，它们会影响我们浏览的心情。在WPS中可以很轻松地删除它们。首先选中要编辑的文字，然后点击菜单命令“工具→文字→删除空格”，那么就可以删除段落中的空格了。再点击菜单命令“工具→文字→删除段首空格”，可以将每一段落前的空格删除，再点击菜单命令“工具→文字→删除空段”，那么这个文档就基本比较好看了。如果您想设置段首空两格，可以点击菜单命令“工具→文字→增加段首空格”。
（山东 宋志明）
Excel
用文本格式解决减法公式序号输入
在Excel中，有时我们会用到诸如减法公式“3-1”这样的序号。不过，在这种情况下，Excel会自作聪明地将它理解为日期，结果就会在单元格中显示为“3月1日”。为了避免这咱种情况发生，输入时你可以在这种序号前输入一个英文状态下的单引号，即输入“'3-1”，那么显示出来的就是正常的“3-1”了。如果某一区域单元格均为此种序号，可以先选中这些单元格，然后在右键菜单中选择“设置单元格格式”命令，并在打开的对话框中单击“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“文本”，将这些单元格都设置为文本格式。那么输入时直接输入“3-1”就可以正常显示了。
（山东 宋志明）
Excel
让表格标题重复显示
当我们要在Excel中插入一个较大的表格时，经常会碰到表格跨页显示的情况。这样一来，如再想查看该表格的标题栏，我们就只有翻到上面一页，操作十分不便。其实，有个方法可以令表格标题重复地在多页中显示，操作很简单，先选中表格中的标题行，然后依次点击“表格”→“标题行重复”即可。
（武汉 王勇）
Word
快速删除多余的菜单命令
大家知道，Word菜单中的许多默认命令我们平时是很少用到的，而且，这些菜单命令有时还会干扰我们使用其他的菜单命令，毕竟菜单命令多了查找起来也比较麻烦。如何快速删除这些多余的菜单命令呢？同时按“Ctrl+Alt+-”组合键，此时鼠标指针变成粗黑减号状，然后单击打开相应的菜单，最后直接单击要删除的菜单命令即可。
（流浪的双鱼）
PowerPoint
快速切换输入法
大家知道在Excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在PowerPoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“‘自动键盘’切换”复选框，单击“确定”按钮就可以了。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
（江苏 仲勇）
PowerPoint
灵活设置背景
大家可能希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
（江西 甘清云）