董师傅月末推荐：办公插件TOP10

特别策划

2005年4月25日

“Open”的软件更有生命力

嘉宾：欧鹏

嘉宾介绍：UPIEA 2005的作者。UPIEA 2005可管理IE中的插件，尤其是能自动免疫常见的恶意插件（http://www.lumix.cn/cn/）。

董师傅：我们这里所说的“Open”的软件特指那些开放了相应接口、其他人可以为它开发插件的软件。欧鹏，您觉得从技术方面来讲，插件会对这类软件造成什么影响呢？

欧鹏：正如赵江所说，插件对软件的推广有很大的作用。尽管有一些不利的因素，如一些病毒和恶意程序也会利用插件这个方便的途径，这也是我当初开发UPIEA 2005的初衷。但总体来说，插件的应用为软件的扩展提供了广阔的空间。

其实插件技术是现代软件设计思想的体现，Photoshop、Office、Dreamweaver等著名软件都或多或少地利用了插件技术。插件接口的公开使得更多人可以参与到软件开发中来，同时代码的维护工作也分散到更多人的手中，也就是说插件技术更易于造就一个庞大、复杂的软件。

软件要支持插件只开放相应的接口程序即可，这并不会对软件核心代码的安全性造成任何威胁，反而因为插件的出现，软件具有更强的生命力。

董师傅：从大家的讨论中可以明显感觉到插件对软件自身的有利影响。相信以后会出现更多这样“Open”的软件。所谓众人拾柴火焰高，我们也希望有更丰富的插件为软件扩展出更为广阔的天空。

TOP1：Video Email

适合Outlook 2003

亮点：可以让Outlook 2003轻松传送自己录制的视频文件。

下载地址：http://antivirus.pchome.net/php/dl.php?sid=15941

一般情况下，通过电子邮件传递的内容基本上都是文字或图片信息，那么你有没有想过利用E-mail将自己生动的视频影像传递给亲朋好友呢？利用Outlook 2003视频邮件插件就能满足这个愿望。

操作：首先确保连接至电脑上的摄像头正常工作，然后安装该插件。启动Outlook 2003，打开Outlook 2003主界面上的“工具→选项→其他”，将该窗口“常规”一栏中的“将Outlook设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序”的复选框勾选，点击“确定”按钮完成设置。

点击Outlook 2003主界面工具栏中的“Video MESSAGE”功能菜单，在弹出的“Video Email”的窗口中可单击录像按钮进行视频录制。当录制完毕后，原先那个录制按钮会变为带有信封标志的按钮，点击它就可进入Outlook的“新建邮件”窗口，而录制的视频成了扩展名为MHT的文件，它会自动出现在邮件附件栏中，最后就可以发送邮件了。

TOP2：Word的稿纸插件

适合Word

亮点：美化自己的稿纸框线颜色，操作简单。

下载地址：http://www.qtedu.net/Soft/sys/Office/200503/94.html

尽管我们可以在Word 2003，利用稿纸向导创建稿纸样式，可是用Word所创建的稿纸边框线为深灰色，网格线为浅灰色。若用其他框线颜色去美化自己的稿纸，则具体操作较为麻烦。用上这个插件，就变得简单多了。

操作：安装后打开Word主界面，依次打开主菜单“格式→稿纸设置”选项命令，在出现的“稿纸设置”对话框中就可以很方便地设置属性参数去生成各种样式的稿纸了。

TOP3：多排表工具

适合Excel

亮点：有效解决行数多、列数少的表格编排问题。

下载地址：http://www.mydown.com/soft/210/210574.html

Excel多排表工具采用类似于“分栏”的功能，让版面更加美观、协调。

操作：将该工具下载后进行安装，安装完成后启动Excel程序。然后创建或打开一个列数少、行数多的表格。依次打开“工具→多排表工具”选项命令，在出现的下一级菜单中选择“制作多排表”。在打开的“多排表工具”对话框中可根据自己的需要进行设置。

在“选项”区域中勾选“新增工作表”和“每页独立横表头”，单击“确定”按钮即可生成多排表格了。

TOP4：iWordSignature电子印章

适合Word

亮点：提高文件的安全性。

下载地址：http://download.enet.com.cn/html/070532004040801.html

iWordSignature电子印章可以在Word文档上加盖电子印章或手写签名，并将该印章或签名与文件绑定在一起。一旦被绑定的文件内容发生改变，就会立即反映出来，从而使我们及时了解Word文档的安全状况。

操作：单击工具条上的“手写签名”按钮，在弹出的窗口中勾选“保护文档内容”选项，而后利用鼠标或手写笔输入相应的手写签名，单击“确定”按钮结束。当手写签名输入完成后，便会在Word文档的光标处出现签名的“身影”。由于我们在签名时启动了文档保护功能，所以在签名上单击鼠标右键，选择右键菜单上的“文档验证”选项命令，就会在弹出的“文档验证”窗口中显示当前文档的状况。假如此时文档没有被修改，窗口便会出现“文件完好无损”的提示。

TOP5：Powerplus

适合PowerPoint

亮点：可以让幻灯片的切换呈现出立体特效。

下载地址：http://www.crystalgraphics.com/presentations/transitions.download.software.asp

PowerPoint幻灯片之间的切换效果是平面效果。Powerplus能使课件播放过程中的过渡就像电视节目那样出现立体特效。

操作：当幻灯片文档编辑完成后，点击工具条中的“Add 3D Transition”按钮去添加各种切换效果。在出现的对话框中，我们可打开“Volume”栏目的下拉菜单，选择各种效果项目；而在“Style”栏目的下拉列表中，则可选择不同的效果样式。在添加切换效果时，还可以设定转场效果切换的速度、是否采用背景音乐等，同时会在“Effect”区域即时看到预览效果。