办公小便笺（16）
办公族
Word
删除文档多余的空行
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^P”），再按下“全部替换”按钮就可以了，多余的空行就会被删除。
（广东 tiger）
Word
单独保存文档中的图片
有时候，我们会发现Word文档中的图片很有价值，需要将它们保存为单独的文件，但是在Word中似乎没有发现保存图片的命令。其实，如果要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式的话，可以执行“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，将Word文档保存后，就会在保存目录中出现一个以Word文档文件名为文件名的文件夹，里面就是Word中的全部图片了。
（浙江 张祖平）
Excel
轻松选定连续区域的数据表格
在Excel工作表中，我们经常要选择数据区域进行相应的操作，如果这些数据区域是连续的话，只须按住Ctrl键后再按一下数字键盘中的“*”号就可以快速选定了。
（江苏 仲勇）
PowerPoint
快速选择多个对象
在PowerPoint 2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮→绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具→自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
（山东 宋志明）
PowerPoint
打造多彩公式
在PowerPoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
（山东 宋志明）
WPS
单元格内容轻松锁定
如果我们在WPS 2003表格中输入公式，那么WPS会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定，以避免对计算结果被随意修改。那么，如果我想对单元格中其它内容也进行锁定，该怎么办呢？很简单，只要选中相应的单元格，然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。另外，你也可以在选中相应单元格后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。
（山东 小朋）