办公小便笺（15）
办公族
Excel
快速插入多行数据
在Excel中，如果要插入一新行，执行“插入→行”命令即可。但是，如果要插入多行？你不是通过反复执行这个命令来插入多行吧？其实，我们可以这样做：选中要插入的行数，再单击“插入→行”命令即可。
（流浪的双鱼）
Excel
数字中加入前导零
选择要输入前导零的单元格，单击“格式”菜单中的“单元格…”命令，再选择“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在右边的“类型”框中输入“0”，零的个数（如设8位）与要输入的数字的个数相同（8位），最后单击“确定”。此时在单元格中输入数字的个数不足（如只输入了5位），Excel会自动在数字前面补足前导零。
（湖南 贺景庚）
Word
竖着选择文本
在Word编辑时，选择文本都是横着的，有时需要进行竖排选择，此时可以采用alt+鼠标左键进行竖着选择文本，不但可以竖着选择文本，而且复制后粘贴也是竖着粘的，在编排文章时很实用。
（湖南 姜永琦）
Word
快速浏览文档中的图片
我们浏览Word文件时如果文档里所含图片过多，那么在打开该文件后很可能出现图片不能正常显示的问题，也就是在图片处是一片空白。如何才能快速地将Word中所有图片信息显示出来呢？其实我们只要在打开Word文件后直接点“打印预览”按钮将全部内容预览，关闭“打印预览”后就会发现所有图片都完完全全地显示出来了。
（北京 阮征）
WPS
设置不同页面版式
使用WPS 2003，也能像Word一样在同一文章中设置不同页面版式。打开WPS Office 2003，单击“插入”菜单，选择“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，选中“下一页”，单击“确定”按钮后退出，在新建页面中就可以进行新的“页面设置”了。
（山东 温传伟）
WPS
图片插入不失真
有时我们使用WPS为了得到较小的文件体积，采用压缩率比较大的JPEG等格式的文件时，导致图片失真。下面介绍一种方法解决这个问题：首先打开一个建立图像的应用程序，然后打开需要插入的图片，另存为BMP格式(如果原图是BMP格式就不用改变格式了)。接着选择“复制”命令，再切换到WPS文档中，将插入点移到要插入图像的位置，在常用工具上单击“粘贴”按钮就可以了。
（小鱼）