IRM，为邮件上“锁”
安全阵地
为了和身处异地的属下联系，经理使用电子邮件与他们进行交流并传递重要的业务信息。然而，最近有些“好事”的同事喜欢将这些邮件转发给其他人，有些还将邮件内容打印出来。经理闻知此事，大发雷霆，责令小胖管好邮件。
在对公司内部的邮件收发系统进行分析后，小胖打算针对现在使用的Outlook 2003邮件客户端系统采用IRM（Information Rights Management信息版权管理）保护技术，为公司的电子邮件上“锁”，设置邮件的合法访问权限，限制同事们转发、打印和修改邮件。
提示：IRM保护技术是微软针对Office 2003办公系统推出的一项服务。它不但支持Outlook 2003，还支持Word 2003、Excel 2003等软件，可对企业的敏感信息进行保护，限制用户的访问权限。
要想使用IRM保护技术，首先邮件收发双方都要有合法的“Microsoft .NET Passport”账号，这个账号可以通过Hotmail或MSN电子邮箱来获得。现在，小胖就要给同事小刘发送一封电子邮件，并使用IRM技术进行保护，让小刘只能浏览邮件内容，不能转发、修改、打印。
第一步：申请账号
两人都申请了“.NET Passport”账号，分别为xiaobang@hotmail.com和xiaoliu@msn.com。小胖使用Outlook 2003写好要发送给小刘的邮件，然后在邮件编写窗口中依次点击“文件→权限→权限限制为”选项。
第二步：安装IRM插件
Outlook 2003邮件客户端系统就会检测小胖的系统中是否安装了IRM插件程序，如果没有，用户可以到微软官方网站下载IRM插件程序。完成下载后，只要手工安装IRM插件程序即可。
第三步：下载RM账号证书
要想实现对电子邮件访问权限的控制，小胖要使用他的“.NET Passport”账号登录“Microsoft .NET Passport”站点，接着还要下载RM账号证书，才能对电子邮件的访问权限进行设置。
在邮件编写窗口中点击“文件→权限→权限限制为”，在“服务注册”对话框中选择“是，我希望注册使用Microsoft的这一免费试用服务”，进入“欢迎使用Windows RM账户证书向导”对话框后选择“是，我有.NET Passport”单选项，接着点击“下一步”按钮。
小胖输入了他的“.NET Passport”账号xiaobang@hotmail.com和密码进行登录，并在“指定电子邮件地址”对话框的“电子邮件地址”栏中再次输入“.NET Passport”账号后，点击“下一步”按钮。
接下来，他在“选择证书类型”对话框中选择“标准”选项并点击“下一步”按钮。连接Windows RM账户证书服务并完成RM账户证书的下载后，点击“完成”按钮。
第四步：设置访问权限
小胖完成RM账户证书的下载后，进入“权限”设置对话框，对发给小刘的电子邮件进行了访问权限的设置。
首先勾选“限制对此文档的权限”，接着点击“添加”按钮。小胖只想让小刘拥有浏览电子邮件的权限，而不能进行修改、转发和打印该电子邮件的操作，因此只要在“读取”栏中输入小刘的“.NET Passport”账号xiaoliu@msn.com即可，接着点击“确定”按钮，完成该电子邮件的访问权限设置。
小刘收到电子邮件并下载RM账户证书后，就能够正常浏览电子邮件了，但他不能进行转发、复制、打印等操作，电子邮件的安全性得到了大大提高。