办公小便笺（14）
办公族
Word
用宏功能快速改变文档字号
在Word中打开一篇文档，选择菜单“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”中指定为“快速变号”（其它名字也可以），单击“键盘”按钮，指定快捷键为“Ctrl+1”组合键（也可以改为其它键），关闭对话框后从菜单中选择“编辑→全选”，再从工具栏中单击“字号”下拉列表，选择“一号”，然后单击“停止录制”。可以用这种方法录制多个宏，每次录制选择不同的字号。使用时只要在编辑的文档中按相应的快捷键就可以快速改变字号了。
（广东 黄晓斌）
Excel
快速输入日期和时间
首先选取一个单元格，要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键。要输入当前时间，按“Ctrl”+“Shift”+“；”键。要输入当前的日期和时间，可以先按“Ctrl”+“；”，再按空格键，最后按“Ctrl+Shift+；”组合键。要输入随系统自动更新的日期和时间，在单元格输入“=now()”（不输引号）即可；要输入自动更新的日期，则输入“=today()”。
（北京 刘纯根）
Word
更改插入图片的默认版式
在Word文档中插入图片时其默认版式是“嵌入型”。虽然可以直接用鼠标对其大小进行调整，但是对图片位置进行调整时需要先修改图片版式，再来调整图片位置，十分繁琐。那如何让插入的图片立马就能用鼠标进行位置调整呢？单击“工具－选项”命令。在打开的对话框中单击切换到“编辑”选项卡，并在“图片插入/粘贴方式”下拉列表中选择除“嵌入型”外的任何一个选项，单击“确定”退出即可。
（江西 德敏）
Word
快速删除隐藏分隔符
默认情况下，在Word文档中插入的分隔符，例如分页符、分节符等，都是自动隐藏的。如果要删除它们，通常是先设置相应的选项使它们显示出来，然后再手工一个一个地删除，甚是麻烦。那有没有比较快捷的方式呢？有！单击工具栏上的“编辑”选项，在菜单中选择“查找”，在打开的“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡，单击“高级”按钮展开“搜索选项”，然后将光标定位到“查找内容”输入框，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择要删除的符号，保持“替换为”输入框为空，最后单击“全部替换”按钮即可。
（流浪的双鱼）
Word
快速选定格式相似的文本
在一个Word文档中，如果要选中多段分散的文本，我们一般用Ctrl键配合鼠标来实现。但是，如果这些文本格式相似，例如全是斜体，你不妨试试这个方法：将光标定位到任何一处待选定的文本中，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“选择格式相似的文本”即可。注意：此法只适用于Word 2003。
（流浪的双鱼）