高手过招（14）
办公族
两招破解Excel重复输入
高手出招：使用Excel建立表格经常重复输入数据，如果数据量大了既费时又烦人，怎么办？
破解第一招：下拉列表快速定位
选中单元格按下“Alt+↓”组合键或右击单元格选择“从下拉列表中选择”，则本列中所有已输入的单元格内容将以下拉列表方式显示出来，重复词条只显示一条。你可以直接用“↑、↓”键选择后回车确定输入或者直接用鼠标单击选择输入。
如果单元格所在列中出现空白单元格，则以空白单元格做为分隔以外的内容将不会显示在下拉列表中。因此，若不想在列表中看到表题以上的内容只要在表题下插入一个空行，并右击该行选择“隐藏”即可。
破解第二招：格式设置轻松简便
如果只有两三项内容重复输入，那么使用格式设置也可以简化输入。
首先，选中需要填写的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，例如：在类型中输入：[=1]"高级";[=0]"中级";"初级"。确定返回，然后在单元格中输入1就显示高级、0显示中级、2或其它数字显示初级。对于性别在类型中输入的内容改为：[=1]"男";[=0]"女";，就可能通过输入1、0来显示男、女了。只输入0、1要比直接输入文字来得简单。
