经济实惠——二手激打掘金法则

采购指南

马建最近刚开了一家打字复印店,但因为初期的装修和电脑的采购已经花光了他的积蓄,可店里又急需一台激光打印机。没办法,为了节省经费,他准备先用一台二手的激光打印机应付一下。但二手激光打印机市场众多的猫腻又让马建的心里直犯嘀咕。周日,马建拉上IT老鸟小刚直奔二手市场准备采购一台适合自己的二手激光打印机。

Part1 购买二手激打必备知识

什么人群适合购买二手激打

一路上,马建还是对二手激打心存疑虑,他对小刚说:“小刚,像我这种情况适合购买二手激打吗?”“你可以买一台二手激打过渡一下,二手激打主要就是针对那些对价格比较敏感,同时有较大的打印任务,又对打印质量要求不是很高的场合,比如说像你这样新创业的打字复印店主、在家办公的SOHO一族,以及一些十来个人的小公司、小企业打文件使用。当然,在日常的打印量太小且打印要求比较高的场合,以及一些需要彩色打印的地方,二手激打就不太适用了。”小刚回答说。

洋垃圾二手激打不能买

赶到二手市场,马建很快就留意到了一个柜台上摆的一台施乐打印机,老板走过来对小刚和马建说:“小伙子,你看看这台机器,成色很新,而且是日本大公司使用后进口的,保养也非常好。你再看看打印效果,比一些新机的打印效果还好。而且价格又便宜,很超值啊。”听了这些介绍,小刚对马建说:“这台打印机不要考虑,这种打印机是日本淘汰后进口的洋垃圾,由于日本使用的是110V电压,要使用国内的220V电压,需要使用变压器或改装打印机内部的电源电路,比较麻烦。以后获取耗材和配件也成问题,很可能等你把硒鼓内的碳粉用尽后,这台打印机也就报废了。所以,这种打印机打印效果再好,价格再便宜也不值得买(一些进口洋垃圾机器上的文字和铭牌都采用日文标志,并标注使用电压是110V)。”

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进口洋垃圾,使用有隐患,有购买价值

小贴士:虽然有不少进口二手打印机的耗材号称与某主流打印机的耗材相同,但在替换使用中,常常会出现各种问题,因此,一定注意不要被商家的话给迷惑了。

Part2 二手激打采购原则

1.机型的选择

“我们要选择的是面对国内销售的机型,这样,安全才有保障,而且要优先选择市场拥有量比较大的机型,这样,以后的耗材、配件获取和维修都很方便。这只是一个总的原则,具体采购时,我们还要考虑许多实际的因素,比如说打印的月负荷量、打印的单页成本、打印幅面等都是很重要的,对于你来说A4幅面和5000页/月的月负荷量就足够用了,重点是如何降低打印成本。这就要求打印机的硒鼓价格比较便宜,兼容产品比较多,而且硒鼓便于二次加粉。在这里的机器中,HP6L、HP1000和HP1010都比较符合你的要求,考虑到HP1010的机型较新,因此其二手机实际使用时间一般不长,值得购买。”

小贴士:在适合使用的同类机型中,尽量选择较晚出品的型号,这类机器的实际使用时间不长,机器内的元件状态较好。

2.仔细检查机器

小刚接着说:“在机型基本确定后,我们就要选择成色较新的机器。在选择时,由于这些机器基本都做过翻新处理,所以外观的成色并不能反映机器的性能。我们应重点查看打印机外壳的螺丝是否有拆卸过的痕迹,外壳上是否有撬过的痕迹。拆开过的机器,大多都有过维修史,或是商家自行拼凑的,其可靠性就比较低了。在查看过外观后,要将打印机的盖子打开,取下硒鼓,这样,就可以观察到打印机内部的机构。通过观察内部各胶辊和齿轮的磨损程度,也可以判断出机器的使用年限和性能如何。”

小贴士:在采购时,我们要注意打印机的外壳,一般来说,打印机的外壳都是使用亚光面板的,如果发现打印机外壳非常光滑,则说明其外壳曾经被打磨过。

机器在使用一段时间后,进纸轮等橡胶配件表面会因磨损而使变得光滑,一般来说,为增加进纸的表面摩擦力,新进纸轮表面有些细微的条纹,如在检查时发现进纸轮上的条纹仍然明显,则说明机器的打印张数不多,各部件仍然处于较为良好的状态,反之,如进纸轮上的条纹已经很浅或完全被磨平,则说明打印机已经打印了较多的张数,其激光器和定影部件的寿命也相对较短了。如果进纸轮上已经有明细的龟裂痕迹,则说明机子老化严重,有许多部件已接近使用寿命,这样的机器是不适合购买的。

3.打印测试

通过小刚的介绍,马建很快在几台机子中找出了一台外观和内部机构都比较完好的HP1010打印机。小刚拿起打印机看了一下说:“这台打印机看起来还不错,磨损不严重,现在我们要联机测试,看看它的打印性能如何,在联机时,可以打印一张文稿,文件上的字体最好是六号小字。文稿打印出来后再仔细观察打印出的字的边缘是否锐利,细节的表现是否清晰。同时还要看纸上是否干净,是否有不该有的色条或黑点。另外,还要注意打印出的纸张上是否有褶皱,同时要用手用力地搓打印出的字,看看纸上的字迹是否有掉色或脱落现象。如果纸张上有褶皱的痕迹,说明打印机的进纸部分或定影膜有损坏的地方,同样,如果打印出的字迹有脱落,说明定影加热辊温度不够或定影膜有破损,由于定影部分的配件价格都比较高,有这些问题的机器都是不适合采购的。”

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采购打印机时,需要检查打印机内部的机构

小贴士:二手市场很难购买到十全十美的产品。产品难免有些小缺陷,这是可以接受的,但激光器和定影部分的配件价格较高,因此要注重对这些部件的检查。

不要用图像打印来作测试打印机的标准,由于黑白激光打印机的图像效果不是很好,所以用小字体或简单的细线条打印更容易让你发现问题。

4.争取质保,购买二手硒鼓

小刚和马建在一番测试后,终于选择了一台打印效果非常不错的HP1010的打印机,由于小刚对市场价格非常熟悉,在之后的砍价中也大获全胜,以一个马建非常满意的价格拿下了这台打印机。正在马建准备付钱时,小刚拉了拉他的手对老板说:“老板,你这台打印机可以保修多久啊,还有,我们刚才测试机器用的那个硒鼓你也别收起来了,直接装在机上我们带走得了,省得麻烦,另外,有没有废的硒鼓,送我们两个得了。”老板听了这话,很不情愿的将刚收起来的硒鼓交给小刚说:“老兄你真懂行啊,打印机给你保一个月,这个好硒鼓给你,废的硒鼓算20元/个卖给你,这我也是回收来的,不赚你的钱也不能让我亏本吧。”小刚听了这话对马建解释说:“其实在二手市场上一般也有一段时间的保修,这对我们发现一些隐藏比较深的故障非常重要,当然,保修的时间要在付钱前说清楚,否则就没有那么好争取了。而试机硒鼓质量一般都比较好,所加的碳粉和加粉时的清洁也做的很到位,当然要争取拿过来了。而多要几只硒鼓是为了这只硒鼓损坏后,加粉更换时用的。”

小贴士:一定要在付钱前向老板提出保修和其他要求,并将这些要求写在销售合同或发票上,付完钱后老板就很难满足你这些要求了。为了节约成本,二手激打购买后大多是自行加碳粉使用的,因此在购买时最好要求老板赠送质量较好的旧硒鼓。

Part3 二手激打维护注意事项

付完钱后,马建指着打印机问小刚说:“小刚,机器买了,还有什么需要注意的事项吗?”

“虽然我们在机器采购和测试中已经花费了不少精力,但机器的一些问题比如说稳定性不好,机器内部有接触不良等情况是无法在短时间的测试中被发现的,因此,你回去的这几天要尽量多使用打印机,如果有问题也好让问题在保修期内及时暴露。对了,还有,这台打印机商家没有清洁过,硒鼓的下方堆积了一些碳粉,你回去后要及时把碳粉清除干净,以免碳粉进入电路板,造成电路板短路而损坏打印机。另外,这台机器的齿轮润滑油也差不多干了,回去应该加一些润滑油,注意噢,要加专用的油脂,不能用普通的液体缝纫机油。”

很快地,马建和小刚拿着打印机和几只备用硒鼓走出电脑城,马建感慨地对小刚说:“多亏你的帮忙,没想到,挑一台二手打印机也有那么多学问,我算学到手了,要不是你,嘿嘿,我今天注定要被JS黑上一道了。”