特殊字符,一点就来

办公族

经常为学校打印试卷,最让人头痛的就是数学试卷中诸如

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等分数的输入,虽然可以用“公式编辑器”来帮助但是操作也很繁琐。经过笔者观察,用“自动图文集”来输入,效率自然翻番!

如何运用“自动图文集”

首先在Word文档中利用“公式编辑器”输入1/2,然后用鼠标选中它,执行“插入→自动图文集→新建”命令(或者同时按下“Alt+F3”键),在弹出的“创建自动图文集”对话框中输入自己的“自动图文集”名称如“1/2”,再点击确定按钮,现在我们已经将这个分数加入到“自动图文集”中的“正文”类中。

当我们需要用到这个分数时,只需执行“插入→自动图文集→正文→1/2”就可以了(见图)。

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我们还可以将自己单位地址、个人签名、邮件地址等常用词语放入“自动图文集”,以后再也不必重复输入这些内容,只要轻轻一点,一切自动完成。