办公小便笺(12)

办公族

Excel

巧输较长数字

当我们需要在Excel中输入一些较长且又比较有规律的数字时,如12345001、12345002、12345003……实在没有必要去一个个从头输到尾,其实有办法可以偷懒哟!

方法很简单,首先选中需要输入这些数字的单元格,然后在菜单中依次点击“格式→单元格”,在“单元格格式”窗口中选中“数字”标签,在其下的“分类”栏中选择“自定义”,再在右侧输入框中输入“ "12345"000 ”,确定后退出即可。

这样,往后只需在选中的单元格中直接键入尾数1、2、3……系统便会自动将它们转为上面较长的数字了。

(湖北 王勇)

Word

快速绘制斜线表头

将光标置于需要绘制表头的单元格中;单击“表格→绘制斜线表头”命令,打开“插入斜线表头”对话框;在“表头样式”下拉列表中选择表头样式(有5种样式),在“字体大小”下拉列表中选择字号,在“行标题”、“列标题”等文本框中输入相应的文字;最后点击“确定”按钮即可。

(安徽 张洪明)

Excel

快速设置单元格文本属性

在Excel工作表中,使用键盘快捷键可快速设置运用某些属性。首先选择单元格,然后按“Ctrl+B”键可运用粗体。同样的方法,按“Ctrl+I”键运用斜体,按“Ctrl+U”键运用单下画线,按“Ctrl+5”键运用删除线。

(安徽 张洪明)

WPS

轻松共用剪贴画库

如果电脑中同时安装有WPS 2003和Word 2003,那么在WPS中就可以直接使用Word的剪贴画库。首先打开WPS,然后依次单击选择“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft 剪辑管理器”,在打开的Microsoft 剪辑管理器中按分类找到所需的剪贴画,右击选择复制,再回到WPS中粘贴即可直接插入相应的剪贴画。

当然,我们也可以直接把在WPS中制作的图形保存到剪贴画库中。在WPS 2003内选中图形进行复制,再回到剪辑管理器中,右击左侧收藏夹列表中的“我的收藏夹→收藏夹”,选择“粘贴”,就可以把复制的图形加入剪贴画库中。

(福建 陈桂鑫)