老师热线(12)

办公族

读者 阮仁阳:我们学校规定每个季度每个老师都要上交平时做的教案,并且会有专门的人员进行审查。我的教案全部是用Word制作的,我现在想将这些教案整理出一个目录来,请问在Word中如何实现?

答:要想整理出目录,你在写教案时必须使用大纲目录视频,并且设置目录结构。然后在Word中单击菜单“插入→域”,在打开的窗口中选择“类别”中的“索引和目录”,然后在下面的列表中找到“TOC”并单击“确定”按钮即可快速地整理出目录了。

读者 刘娜:一个学生问我这样一个问题:在PowerPoint中,多个图形重叠在一起时,如何准确选择某个图片。我试了几下,也没能准确地选取。请问这时该如何准确选择图片呢?

答:在“幻灯片放映”菜单中,选择“自定义动画”命令,调出“自定义动画”对话框,再选择需要编辑的图片,单击“确定”按钮即可选中指定的图片了。

读者 张良爱:我在学校里经常要处理一些教师的论文,现在我需要统计一下我们学校所有教师发表的论文总字数。由于文档数目较多,一篇一篇地统计工作量太大。请问,有没有什么好方法可以快速地统计这些论文的总字数?

答:通过Word就可以实现这个功能。新建一个文档,然后单击“插入→文件”,在打开的窗口中将所有的教师的论文文档添加进来,最后再单击菜单“工具→字数统计”即可进行统计出字数了。