WPS Office 2005办公应用疑难100问
精彩链接
WPS Office 2005安装
问：安装WPS Office 2005需要的最低配置？
答：CPU：Pentium II 266MHz以上；
内存：至少64M内存；
硬盘：至少80M可用空间；
IE：6.0；
打印机：市场主流打印机。
问：WPS Office 2005能兼容什么操作系统？
答：WPS Office 2005能兼容主流的操作系统。如：Windows 98、Windows 98se、Windows ME、Windows 2000 Professional/server、Windows XP Home/Professional、Linux。
问：WPS Office 2005能否满足办公应用？
答：可以，WPS Office 2005包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大模块，完全满足办公应用。
问：WPS Office 2005能否独立安装各部分？
答：可以，WPS Office 2005可以独立安装WPS文字、WPS表格、WPS演示三大模块以及剪切画库、模版文件等扩展组件。
问：安装WPS Office 2005会占用多少硬盘空间？
答：安装WPS Office 2005会占用95MB的硬盘空间。
WPS Office 2005的兼容性
问：WPS Office 2005能否兼容微软 Office相关产品的文件格式？
答：可以，WPS Office 2005已经实现与微软 Word、Excel、PowerPoint文件格式的兼容，可以直接读取、保存.doc、.xls、.ppt格式的文件，并做到不丢内容、不丢格式、不破坏数据。
问：WPS Office 2005能否兼容旧版本WPS Office相关产品文件格式？
答：可以，WPS Office 2005可以打开旧版本WPS Office相关产品文件。
问：如何设置默认用WPS Office 2005打开Word、Excel、PowerPoint文件？
答：在安装WPS Office 2005的最后，有一个选项可以设置默认用WPS Office 2005打开Word、Excel、PowerPoint文件，如未在此选择，可以从“开始→程序→WPS Office 2005→WPS Office工具→配置工具→设置文件关联”处设置用WPS Office 2005打开Word、Excel、PowerPoint文件。
问：如何用WPS Office 2005将文件保存成.doc、.xls、.ppt格式文件？
答：在安装WPS Office 2005的最后，有一个选项可以设置默认用WPS Office 2005保存成.doc、.xls、.ppt格式文件；如未在此选择，可以从“工具→选项→常规与保存→文件默认保存格式”进行选择。
问：WPS Office 2005编辑好的文件能否直接保存到服务器中？
答：WPS Office 2005现不提供这一功能。
WPS Office 2005文字处理
问：如何在多个正在处理的文档之间进行切换？
答：在WPS Office 2005中有两种方式可以对多个文档同时处理，即文档标签和任务栏。你可以在“视图→文档切换方式→文档标签/任务栏”进行选择。
问：如何快速修改WPS Office 2005提供的公文模版？
答：WPS Office 2005提供的公文模版套红部分是隐藏了表格线的一个表格，你可以单击“表格→显示虚框”清晰地显示此表格，以便于修改调整。
问：打印选项中的打印隐藏文字与套打隐藏文字有何区别？
答：打印隐藏文字会将隐藏文字按照正常文字打印出来，而套打隐藏文字会不打印隐藏文字，但将其所占字符的位置留出来。
问：WPS Office 2005中如何在表格中绘制斜线？
答：在需要绘制斜线的单元格单击鼠标左键，然后执行“表格→绘制斜线表头”命令，并选择合适的斜线种类。
问：如何多显示几个最近打开的文档？
答：请从“工具→保存→常规与保存→列出最近所用文件”处调整。
问：如何在第N页显示页码为第一页？
答：请在前一页最后插入一个分节符再设置页码。
问：标题栏文件名旁边有一个“*”是什么意思？
答：在文件内容发生变动时就会显示“*”，保存后即会消失。
问：在WPS Office 2005中直接发送邮件，程序为何不响应？
答：要直接发送邮件就必须允许WPS Office 2005访问网络，这种情况应该是WPS Office 2005被防火墙拦截了，请设置你的防火墙允许WPS Office 2005访问网络。
问：为什么打开一份繁体中文的文件，不能正常显示内容？
答：WPS Office 2005支持繁体中文的内码，不能正常显示是由于操作系统中不存在文件的字体，把字体改成系统字体中的一个就可以了。
问：为什么看不到“PDF输出”功能？
答：此功能只支持Windows 2000以上的操作系统。
问：是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？
答：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行“表格”菜单中的“标题行重复”命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。
问：如何快速将选中文字按比例放大或缩小？
答：选中需要调整的文字，然后按Ctrl+]组合键快速按比例放大文字；或者按Ctrl+[组合键快速按比例缩小文字。
问：如何设置文本框间的绕排？
答：首先设置底层文本框对象格式，单击底层文本框，单击“格式”菜单中的“设置对象格式”命令，在“文本框”标签中选择“允许文字被外部对象绕排”项；之后设置上层文本框对象格式，单击“格式”菜单中的“设置对象格式”命令，在“版式”标签中选择“浮于文字上方”以外的版式。
问：如何快速复制文字？
答：可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
问：如何快速设置上下标？
答：要输入上、下标，有两种快捷方法：方法一，使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“Ctrl+Shift++”组合键就可将文字设为上标，使用“Ctrl++”组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们可恢复到正常输入。
问：文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？
答：可以，如果文字已经输入，则可先选中要调节字号的文字，然后直接在字号栏进行输入，但要注意的是，字号磅值只能在1～1638之间。
问：常看到一些漂亮的图形符号，像“?”、“?”、“?”等，同时这些符号也不是由图形粘贴过去的，请问这些符号究竟是如何输入的呢？
答：在需要产生这些符号的位置，先把字体更改为“Wingdings”、“Wingdings 2”或“Wingdings 3”及其相关字体，然后再试着在键盘上敲击键符，此时就可产生这些漂亮的图形符号了。
问：如何快速整理从网页上复制的文字？
答：执行“工具”菜单“文字工具”下的“删除空段”、“删除空格”、“段落重排”等命令即可快速排版。
问：有时需把MS-DOS窗口中的内容复制到WPS文字中，请问该如何操作？
答：首先启动WPS文字，然后打开MS-DOS窗口，直接在该窗口内单击鼠标右键，单击工具栏上的第一个“标记”按钮（此时光标会变成一高亮度长方块），通过键盘上的光标移动键或者直接利用鼠标拖动选中需复制的内容，再单击工具栏上的“复制”按钮（或直接利用 “Ctrl+C”组合键进行），完成后再返回WPS文字窗口，把插入点移到需要所要插入的位置，单击“粘贴”按钮（或按“Ctrl+V”组合键）即可把MS-DOS窗口中选定的内容粘贴到WPS文字中。
问：如何对页面设置快速进行调整？
答：用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
问：将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？
答：首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项。
问：对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，像文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：可以完全利用键盘来完成设置。首先选中要加粗的文字，直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置；按“Ctrl+U”组合键即可快速完成下划线设置。
问：在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，希望能一眼就看出哪个人修改了哪些地方，请问有没有办法做到呢？
答：可以，只需利用WPS文字的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追踪修订功能的文件，再在菜单栏单击“工具→修订”命令打开修订功能，这样在进行文件阅读修改时，WPS文字将自动给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色并显示作者缩写进行区分。
问：如何自动生成目录？
答：单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，在该对话框选择“目录”选项卡，然后根据自己的需要设置好“显示级别”，完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
问：页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观，请问有没有办法把这条橫线去掉？
答：在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可。
问：如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用“格式刷”来复制文字、段落格式以外，还有没有其他的方法呢？
答：还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按“Ctrl+shift+↓”组合键选中整个段落，然后按“Ctrl+Shift+C”组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下“Ctrl+Shift+V”组合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。
问：如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，有什么好的办法可以同时实现吗？
答：首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“字体”选项打开“字体格式”对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击“确定”按钮便可完成两类字体的设置。
问：有时候标题正好排在页末，请问有没有办法避开这种情况？
答：标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中的选择“换行和分页”选项卡，选择“与下段同页”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
问：在WPS文字中调整表格中一列的宽度，又不想影响后面列的宽度，如何处理？
答：按住Shift键，用鼠标拖动表格线。
问：在WPS文字中调整表格中一列的宽度，又不想影响表格的宽度，如何处理？
答：按住Ctrl键，用鼠标拖动表格线。
问：有没有办法一次对整个表格完成缩放？
答：将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该控点上（此时指针会变成倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩放。
问：需要绘制一些带有斜线的表格，怎样绘制呢？
答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，选中“斜线单元格类型”。
问：在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”或“插入列”选项来添加。这样在要插入多行或多列时，操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？
答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入三行，则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入行”选项即可。
问：在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？
答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，只需在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，再在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框，再单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。
问：WPS文字能否制作PDF文件？
答：可以，执行“文件”菜单下的“输出为PDF格式”命令即可。
问：我的Word文档在WPS文字中打开后标点符号出现在行首怎么办？
答：请在“工具→选项→中文版式→首位字符→后置标点”中手工添加出现在行首的标点符号。
WPS Office 2005表格处理
问：如何将数值转换成人民币大写？
答：选中要转换的单元格，执行“格式→单元格→数字→特殊→人民币大写”命令即可。
问：如何将金山表格文件1中的单元格数值反映到文件2的一个单元格中？
答：若两个文件都已经打开，请在文件2单元格中输入：=[文件1.et]Sheet1!$A$2 ；若只打开文件2，请在文件2单元格中输入：='文件1绝对路径\[文件1.et]Sheet1'!$A$2，注意有单引号。
问：如何在单元格中进行换行？
答：在单元格中输入一行后，按“Alt+Enter”键即可在单元格内换行。
问：如何解决编辑栏内容过多遮挡单元格的问题？
答：WPS表格提供编辑栏收缩功能，但选中单元格内容过多时，可以单击编辑栏的下沿收缩编辑栏。
问：如何把表格中的数据行列互换？
答：复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；并选择“转置”复选框，完成后单击“确定”按钮即可。
问：如何隐藏出错值？
答：选中需要隐藏的单元格，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在第一个下拉列表框中选择“公式”项，在右侧的编辑框中键入“=ISERROR(单元格)”，单击“格式”按钮，选中一种格式，将文字的颜色设定为与背景相同，单击“确定”按钮。
问：输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗？
答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的，只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。
问：在单元格中输入文字时，即使输入的文字长度超过单元格长度，系统也不会自动换行，而只是显示为一行。请问可以让系统自动根据单元格长度来调整文本的行数吗？
答：在输入文本时，当到达单元格最右边时，同时按下“Alt＋Enter”组合键，这样系统会自动加宽单元格的宽度，而文本也会自动换到下一行。如果觉得每次按组合键太麻烦，可以执行如下设置来一劳永逸：首先单击工作表最左上角的行、列相交的空白处，选择工作表中的所有单元格（当然也可以按下“Ctrl＋A”组合键来选择）。然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，选择“自动换行”复选框。
问：在编辑工作表时，有时整行或整列需要输入的数据都一样，如果一个一个单元格地输入实在太麻烦了。请问有什么快捷的方法吗？
答：可以利用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入需要的数据，然后单击选中该单元格，再移动鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处，当指针变为小的黑色“+”字型时，按住左键，同时根据需要按行或者列的方向拖动鼠标，选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格，最后松开鼠标即可。这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格中了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息，如果要重复填充时间或日期数据时，使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列。这时可以先按住“Ctrl”键，然后再拖动填充柄，填充的数据才不会改变。
问：在修改工作表中的单元格数据时，如果要在单元格中增加数据的话，每次都要先用鼠标定位，然后再用键盘输入，这样来回地切换很不方便。请问有什么快捷方法吗？
答：当然有，可以用键盘的方向键来选择单元格，然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式，同时光标也自动定位在该单元格的最后，直接输入数据就可以了。
问：在单元格中输入一个百分数（如10%），按下回车键后显示的却是0.1。请问该如何设置才能正确显示百分数？
答：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
问：在单元格中输入数字，如何将它转换成人民币大写？
答：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为“特殊”中的“人民币大写”即可。
问：请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗？
答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值，然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击“编辑”→“填充”→“序列”命令。在弹出的“序列”对话框中，选择“类型”中“等比序列”单选按钮，再在“步长”文本框中输入等比序列的比值。最后还要在“终止值”文本框中输入一个数字。不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大的数字就可以了。
问：由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。请问有什么好方法吗？
答：首先在“名称”框（就是公式输入栏“fx”左边的输入框）中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速选定。
问：想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，以方便日后查阅。请问该如何操作？
答：为修改添加批注是很容易实现的。具体操作如下：首先选择已经修改过的单元格，然后单击“插入”菜单中的“插入批注”命令。这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字，当然也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入完成后鼠标单击任意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标右键单击该单元格，在弹出的菜单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作。
问：当在工作表的单元格中输入如“2/5、6/7”等形式的分数时。系统都会自动将其转换为日期格式。所以每次都要先将单元格格式设置为“分数”后才可以正确显示。难道就没有办法可以在常规模式下直接输入分数吗？
答：在“常规”模式实现分数的输入是可以实现的，而且非常简单。只要在输入分数前，先输入“0+空格符”。然后再在后面输入分数即可，如输入“0□2/3”（□表示空格）即正确显示为“2/3”。需要注意的是，利用此方法输入的分数的分母不能超过99，否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数。如输入“2/101”，系统会将其转换为近似值“1/50”。
问：当要计算工作表中的数据时，一般都是利用公式或函数来得到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果，并不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么办法实现吗？
答：可以选择要计算结果的所有单元格，然后看看编辑窗口最下方的状态栏上，是不是自动显示了“求和=？”的字样。如果还想查看其他运算结果，只需移动鼠标指针到状态栏任意区域，然后用鼠标右键单击，在弹出菜单中单击要进行相应的运算操作命令，在状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括：均值、计数、计数值、求和等。
问：许多场合中都需要为单元格数据添加单位，如果每输入一个数据就添加一个单位，这样操作起来实在太麻烦了。请问可以在数据输入后一次性批量完成吗？
答：可以按以下操作来实现批量输入单位：选中所有要添加单位的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”项。再在右边的“类型”列表选择框中选择适合的数字格式（例如：如果是小数形式，则选择“0.00”），在“类型”文本框中的该数字格式后添加“单位名称”（如：""元""，注意是英文输入法中的引号）。
问：由于单元格不连续分布，则无法快速填充，请问有什么方法来实现吗？
答：如果要输入相同内容的单元格不连续，可以使用下面的方法来实现：首先按住“Ctrl”键来选择好所有的单元格，然后将光标定位到编辑栏（就是“fx”图标后面的输入栏）中，输入需要的数据。输入完成后按住“Ctrl”键不放，然后再按下“Enter”键，这样输入的数据就会自动填充到所有刚才选择的单元格。
问：如果要在不同的工作表中输入相同的内容，有什么快捷方法吗？
答：先按住“Ctrl”键，然后用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作表。只要在任意一个工作表中输入数据，其他的工作表中也会增加相同的数据内容。
问：有时在一个工作表中，有许多的“0”值的单元格，这些单元格没有什么实际意义，而且还影响整个工作表的美观，请问可以将这些“0”去掉，而又不影响工作表的数据的完整吗？
答：要想去掉这些“0”值单元格，而又不影响工作表数据的完整性，就只有将它们隐藏起来。具体实现方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”区域中取消选择“零值”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。
问：Excel文件中一个单元格的值是通过计算得出的，在WPS表格中为什么不能显示正常结果？
答：这是因为参与计算的单元格格式不是数值格式，你可以选中表格，然后执行“工具→文本转换成数值”命令解决这一问题，或者双击单元格也可以。
问：一个Excel文件在WPS表格中为什么打不开？
答：请用Excel 2000以上版本打开此文件，不用作任何修改，直接保存后就可以在WPS表格中打开了。
问：WPS软件能否实现“部分单元格保护”的功能？
答：不能实现，这项技术微软公司已经申请了专利。
WPS Office 2005演示文稿处理
问：WPS演示能否兼容PowerPoint演示动画？
答：可以。
问：为什么金山演示制作的ppt文件在PowerPoint中不能显示图片？
答：金山演示能比PowerPoint识别更多的图片格式。
问：如何让同一幅图片出现在每一张幻灯片上？
答：最好的方法是把这幅图放到母板上，只要一次操作即可。从“视图”菜单单击“母板”，再选择“幻灯片母板”命令。在母板视图中，将这幅图片放置在适当位置并关闭母板视图。此时，所有的幻灯片都在相应的位置上显示这幅图片，新插入的幻灯片亦然。
问：如何快速将选中文字按比例放大或缩小？
答：选中需要调整的文字，然后按“Ctrl+]”组合键快速按比例放大文字；或者按“Ctrl+[”组合键快速按比例缩小文字。
问：当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？
答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。如果要选定的幻灯片是连续的，则在按住“Shift”键的同时，单击连续幻灯片的首、尾页。
问：除了可以利用“插入”菜单插入新的幻灯片以外，还有什么更简单快捷的方法吗？
答：可以通过以下两种快捷方式来实现。
（1）选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。
（2）使用“Ctrl+M”组合键。
两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。
问：请问想给幻灯片添加创建的日期或时间，该怎么做呢？
答：只需要首先将插入点移动到需要插入日期或时间的幻灯片的相关位置，然后选择“插入”菜单中的“日期与时间”选项，在弹出的对话框中的“可用格式”列表中选定一种表示方式，最后单击“确定”按钮即可。
问：如果希望这个日期或时间能随着系统日期或时间变化，又该如何操作呢？
答：只要在该对话框中选择“自动更新”复选框的话，就可以让添加的日期和时间随系统自动更新。
问：添加公式时，许多特殊符号和格式都无法直接输入，请问要如何才能在幻灯片中加入公式？
答：要想在幻灯片中加入既美观又大方的公式，首先要单击“插入”菜单中的“对象”命令，在弹出的对话框的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮后即可启动“公式编辑器”。在“公式编辑器”窗口中可以利用该工具的强大功能，直接单击工具栏中的各类公式符号，即可非常简单地实现各类公式的输入。
问：项目符号除了可以用数字、字母来做以外，还可以用图片来做。请问该如何操作呢？
答：方法其实很简单。首先选定需要设置项目符号的文字，然后单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮，选中图片文件即可。
问：如何使幻灯片不停地滚动播放？
答：执行“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，选择放映方式为“在展台浏览”。
问：能否将幻灯片和备注一起打印？
答：可以，执行“文件”菜单下“打印”命令，选择“打印内容”为“备注页”。
WPS Office 2005二次开发
问：基于WPS Office 2005开发的插件在WPS Office 2002/2003上可以用吗？
答：基于WPS Office 2005开发的插件在WPS Office 2002/2003上无法使用。
问：WPS中的中文字库太小，很多字体WPS 2005都没有提供，请问如何解决？
答：为了减小体积，WPS 2005不带字库，可以从别的机器上将需要的字体复制过来即可，并将它放到Windows\Fonts目录下即可使用。
问：什么叫做WPS的二次开发？
答：通过一些外部方法对对WPS进行再次开发来达到你需要的功能。