办公小便笺(10)
办公族
Office
清除不常用的工具图标
也许Office软件工具条中的大部分工具你都从未使用过,为了清除这些多余的功能,你可以按住“Alt”,然后将鼠标放在不需要的工具图标上,按住左键将它们拖出工具条,这时那些工具图标就不见了。
(江西 甘清云)
Word
文档空格巧删除
用常规的方法来删除空格,是在“替换”对话框的“查找内容”文本框中输入一个空格,“替换为”文本框中不输入内容。然后单击“全部替换”按钮,但是不知什么原因,有一部分空格被替换掉了,但有些空格却并没有被替换,重复进行替换,可是还不行。经过摸索,发现了下面这个简单的方法:
选择“查找”功能,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(江苏 周圣霞)
Excel
设置共用标题
我们在电子表格中要编辑多张同标题表格,但又不想复制多个工作表(如果复制,打印时会很慢)。这时我们希望在同一个工作中连续地编辑多张表格,但是又不想重复编辑标题以及调整行距,就需要一个共用标题来解决这个问题。其实我们可以先把内容编辑好,再在“文件→页面设置→工作表→顶端标题行”中选择你需要的相同内容标题的地方就可以了。
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