选择高效——企业新年购机须五忌

市场观察

编者按:我们知道,采用电脑进行办公是现代企业提高效率的基本途径。“好马配金鞍”,优秀的办公软件往往需要良好的软硬件平台的支持。因此,为了更高效地办公,每年的春季,添置一些能满足现代办公需求的新电脑是许多企业都必须做的事。而今年是硬件平台更新较快和主要配件市场价格变化较大的一年,i915平台走向普及、64位平台呼之欲出、17英寸液晶显示器价格狂跌、笔记本电脑卖到3999元......这一切无不让许多企业迷惑,今年到底采购怎样的电脑才能既能满足办公的需求又不至于在短期内被淘汰呢?正的另一面是反,其实只要注意以下五点,就能助你采购到称心如意的产品。

一忌:非商用机不选

商用品牌机除了要求有足够的办公运算处理能力外,更重要的是强调机器的稳定性以保障数据安全的能力,厂商在进行商用品牌机宣传时,常常会因此强调“商用”品牌机对企业用户的唯一性。因此,不少企业采购人员也往往被宣传所迷惑,采购时眼光只停留在商用机范围。

诚然,商用品牌机往往针对企业用户有很多独特的设计,如许多中高端产品具备“一键恢复”、自动搭建局域网、自动安装/网络同传、安全设置等功能,但很多中低端商用品牌机并不具备或不完全具备这些功能,它们相比家用品牌机在性能和功能上并没有任何优势。

在价格上,同样配置或配置差不多乃至更低的商用品牌机的价格至少要贵家用品牌机千元乃至数千元,例如某品牌某型号家用机(基本配置为赛扬D 335/256MB DDR400/80GB/COMBO/ATI 9600SE 128MB/集成网卡/功能键盘/光电鼠标/遥控器/宽带通账号/三年上门服务/17英寸高亮纯平/木质全音域音箱/打印机,零售价含标配:5999元)和其某型号商用机(赛扬D 335/256MB DDR/5400转40GB/DVD-ROM/GF4 MX4000 64MB/集成网卡/功能键盘/光电鼠标/17英寸纯平,零售价含标配:7600元),这一千多元的价差对于许多中小型企业而言,必将大大增加总体采购成本。全部或部分采用一些功能并不少的家用品牌机或SOHO品牌机,或许更适合于中小企业的开源节流的实际需求。

二忌:过分看重品牌

过去,很多企业把采购的目光往往集中在几大国际和国内知名品牌上,而在品牌机市场群雄并起的今天,我们除了要看品牌,更要看价格、服务等多方面的东西,这一点对中小企业尤为重要。

据天极网调查显示,国内越来越多的中小企业,开始关注企业信息化的建设,它们对商用电脑的需求正呈上升趋势。在国内近千万台的商用电脑销量中,3000元-6000元的商用PC仍占据了约八成的市场份额。

国内常见的品牌机有戴尔(DELL)、联想(Lenovo)、惠普(HP)、IBM、宏碁(Acer)、方正、七喜(HEDY)、神舟、新蓝、TCL、清华紫光、海尔(Haier)、海信(Hisense)、实达、长城、清华同方等,这之中国外品牌IBM、戴尔、惠普等厂家的同等配置的商用产品要贵于国内品牌产品是不争的事实。

所以,对于国内多数中小型企业用户来说,在选择商用品牌机时一般建议可优选更注重产品性价比的国内品牌产品,如神舟、七喜、新蓝、TCL、清华同方等公司的产品,其产品常常能做到较低的价格,质量也能保证。而追求中庸,则可选联想、宏碁等品牌的产品,其产品无论在设计上,还是软件配套上都可比肩国外品牌的产品。

三忌:追求配置片面

很多企业采购出于特色业务的需求,往往片面看重如CPU频率、硬盘容量等单方面的因素,殊不知配置均衡合理才能让品牌机发挥最佳效能。商用品牌机比较强调兼容性和安全性,但其硬件配置的不合理性也大量存在,这点大家在购机时须注意。很多5000元以下的低端商用机配置的不合理性主要表现在以下三点:

①很多5000元以内的低端商用品牌机还大量采用早已落后的15英寸CRT显示器,这与主流格格不入,只适合于过分强调价格的用户。

②过分强调CPU主频的作用,常以CPU主频作为宣传的重点,而对其它硬件配置的性能却严重忽视。

③目前,很大一部分低端商用品牌机采用5400转硬盘,其传输速度肯定比起主流的7200转硬盘要低,难以保障商用办公对数据处理的高速传输要求。多数低端商用品牌机只配置128MB内存,而且普遍采用的是集成主板,整合显卡划掉一部分主内存共享做显存后,剩下的内存容量已无法保障Windows XP流畅运行。

四忌:非台式机不选

过去,很多企业采购认为笔记本电脑售价高昂,而且性能往往不如台式机,因此一般不予以考虑。但对于许多中小企业而言,商用笔记本亦是2005年购机的最佳选择之一——笔记本的采用可提升企业信息化程度,提升员工工作效率,满足移动办公的要求。

目前的中低端商用笔记本的价格已接近配置差不多的商用台式电脑。除了神舟推出了低价的笔记本电脑之外,联想将其个人消费笔记本价格降至6999元,方正和长城等将产品价格降至5999元。而惠普中国新近推出的使用英特尔Dothan内核的赛扬移动处理器商用笔记本电脑报价也仅为6999元,这不仅创造了目前商用笔记本市场价格新低,与个人消费市场笔记本产品的价格也处在同一水平。

需要说明的是,与财力较雄厚的大中型企业用户不同,中小企业用户目前在换机时也不必非“商用笔记本”不选。如果说在两年前,商用笔记本和消费级家用笔记本还存在明显差异的话,如今在笔记本生产模块化、OEM普遍化,笔记本商用机型和家用机型已越来越雷同,特别是“商用”笔记本中的中低端机型更是如此。如果硬要说差别,那就是它们的机壳颜色、赠品内容、捆绑的售后服务针对商业用户和家庭用户有所不同罢了。

五忌:不重视升级和售后服务

过去,很多企业采购电脑后往往直接将它用于办公,而没有针对应用的特殊性对它进行必要的升级。同时,售后服务的细则也没得到充分的重视。

新购机时,对它们进行一些必要的部件换新(升级)往往也是有必要的。例如将15英寸显示器更换为17英寸纯平或15/17英寸液晶显示器,对于设计部门可考虑19英寸CRT显示器。增加内存容量,以提高低端机的办公处理能力。此外,有需要的中小企业可为电脑增加无线网卡,升级为无线网络等等。

当然,售后服务细则也是采购时必须考虑的重要因素。在选购时,应尽量选择国内口碑较好的大品牌的产品,这类厂商一般都有比较完整的售后服务体系,可为用户提供较完善、较专业的售后服务(如HP金牌服务方案、TCL的“客户终身价值”服务模式等)。除此而外,在采购产品时应该集中采购某家品牌的产品,以便能统一售后服务。