E动办公——火车上用笔记本商务办公实录
品牌整机
随着笔记本（用户爱称“本本”）身躯日显玲珑，它扮演的角色将“移动性”发挥得淋漓尽致。我是一个商务人，和其他商务人一样总是随身带着本本外出。因为工作原因，长年在宁波与上海之间、重庆与成都之间，车程在3～5小时的短途往返出差。那么在火车上的这几个小时，就只能光坐在火车上干等吗？不，我用本本做PowerPoint，通过GPRS无线上网收发电子邮件，还用它来与公司开办公会议。火车上用本本，需要注意些什么呢？如何正确地在火车上使用本本办公呢？下面我就把自己长时间总结的经验告诉大家。
实录一 准备工作：出行前的设备准备
在出行之前，首先要选择一款适合出差用的本本。鉴于出差的性质，要求良好的移动性、便携性，最好选择体积小、超轻薄的商务本本。重量建议不要超过2kg（图1）。其次，由于本本电池大多数只能维持2～3小时的工作时间，有时在火车上需要呆4～5个小时，加上返回途中也要几小时，因此我建议大家能携带一块备用电池。当然，准备一个适合出行使用的本本旅行包也有必要。
现在只有一些高速火车上，会配有交流电源，方便我们及时给本本电池充电，大部分火车上还不具备这个条件。那么在出门前，请将两块笔记本电池的电量都充满。如果需要出差时上网，那么要准备GPRS或CDMA的手机，并开通无线上网功能，通过手机连接本本进行无线上网。但这样要确保手机有足够的电量，因此建议也准备一块手机备用电池。当然，也可以使用PCMCIA或USB接口的无线上网卡（图2）。
实录二 动力源泉：出行前的省电设置
在火车上用本本，最大问题就是电池使用时间有限。因此，在使用前，我们需要进行省电设置，因为在大部分情况下，我们在火车上用本本，只用来处理简单文件以及上网收发电子邮件，对本本的性能要求不高，那么我们就可以通过降低LCD的亮度、设置电池省电模式等方式来延长使用时间。
1.设置BIOS省电模式
为了延长本本使用时间，大部分本本的BIOS都具有一些省电设置。以我用的东芝本本为例，进入BIOS后，找到“BATTERY”选项，将“Display Auto Off”（显示屏自动关闭）选项功能打开，这样在缩短关闭监视器所需的空闲时间时降低了耗电量；将“LCD Brightness”（彩色液晶显示器的亮度）设为“Semi-Bright”，这样LCD亮度会降低以便节省更多电源；将“Processing Speed”（CPU处理速度）设为“Low”，适当降低CPU性能，可延长电池使用时间；将“CPU Sleep Mode”（CPU睡眠模式）设置为“Enable”，当CPU空闲时进入睡眠模式省电（图3）。
在“OTHERS” 选项中，可以关闭“CPU Cache”、“Level 2 Cache”降低CPU性能以换来更长的电池使用时间。此外，由于火车上不需要使用网卡、IEEE 1394、Modem等设备，我们将这些端口屏蔽。当然，有一些本本的BIOS中有显卡、硬盘等性能优化设置，建议将这些性能属性关闭，这样可以减少资源浪费，有利于延长电池的工作时间。
2.用好特色省电程序
很多品牌电脑（如东芝、HP、IBM等）都具有自己的电池省电程序，以东芝的省电程序为例，进入 “东芝省电”设置，在“使用电池”中选择 “Long Life”（长时间）以取得最长的使用时间（图4）。进入“详细信息”后选择“省电方式” 选项，将“冷却方式” 设置为“电池的最大节省程度”比较理想（图5）。同时在右边的“处理器速度”、“屏幕亮度”中，可按照电池的电力情况来对“省电方式”进行更精确的调整。
在 “警报” 选项中，还可以设置“电池电力不足警报”的时间以及“电池电力严重短缺警报”的时间，以及“警报操作”，这样可以在电池电力严重不足时及时提醒用户关机。如果不提醒继续操作，对本本和电池本身都会有所损坏。对于东芝省电程序，在“控制面板”中有一个“SoundMAX 音频电源管理器”功能，它提供了使用电池电源时增加工作时间的选项。选择“正常省电”模式，声卡在要播放声音时立即打开，声音播放完毕后声卡立即关闭。我们也可以设置经过一段时间延迟后关闭（如3秒）。为延长电池寿命，建议选择“立即省电”。
对于省电设置，很多品牌本本都类似，对没有特色省电程序的本本，大家也可以在系统的“电源”中进行省电设置。还可以将本本的一些性能降低，比如取消“启用磁盘上的写入缓存”，以换取更长的使用时间。总之一句话，在火车上用本本，尽量关闭硬件的性能优化，节能才能保证工作。
实录三 使用规范：火车上用本本的技巧
出行前，我们使用交流电，将省电模式以及无线上网参数设置好后，将其中一块充满电的电池装上本本，其他设备都放在本本包中，这时我们就可以踏上出差的旅途了。那么在火车上使用本本，需要注意哪些？又有哪些技巧呢？
1.选择合适的使用场所
在火车上使用本本，最好购买卧铺票，而且建议购买下铺，因为下铺空间大，不会因为某些事情爬上爬下。而且卧铺空间大，使用起来比较自由。其次，建议买硬座靠近窗户的座位，因为靠近走廊的位置行人走动较多，使用不方便，没准经过的人碰到你，会导致误操作或将本本打翻在地。
2.摆放方式很重要
对于购买卧铺的朋友，在卧铺上，最好将本本放在自己床上使用。如果放在靠窗的小桌上使用的话，要注意火车急速行使中遇到拐弯时，由于“离心力”的作用会使本本移动，有可能造成本本屏幕的损坏。当然，购买下铺的朋友，也可以坐在床上，将本本平放在自己的腿上，需要注意的是，由于本本使用中会晃动，请在自己的腿上垫上一些柔软物体（如海绵垫），这样可以有效地保护本本。
购买硬座的朋友需要注意，千万不可将本本放在火车的小桌子上，因为这个小桌子太硬，摩擦力很小，容易滑动。此外，小桌子上容易由于震动力大而损坏本本配件（如硬盘、LCD等）。因此，购买硬座的朋友，应使用柔软垫子放到腿上，然后将本本平放在柔软垫子上使用，是最好的方案。需要注意的是，为了省电和方便使用，由于火车上空间有限，将本本放在腿上使用时，尽量不用鼠标，建议采用触摸屏代替鼠标。
3.使用中的注意事项
我们刚进入火车车厢时，不要立刻打开本本，因为火车刚启动的瞬间，由于加速度的作用会导致物体前后晃动，所以建议等火车启动并平稳运行后再打开本本使用。同样，在火车快要到站前，也需要提前关闭本本。如果在中途有站要停车，而你又不想关闭本本，请按火车上的播音员提示时间，停车减速时用双手扶住本本，防止本本晃动摇摆。
由于火车上人多、环境不好，如果你是一个人出差，而你在使用时因有事起身短暂离开，最好关闭电脑，尽量把本本放进包里，然后放在床头内侧，将本本用专门的电脑锁锁住，以防被盗。别等到本本不见踪影再埋怨，要知道对商务人士来说，数据是多么的重要。其次是本本的LCD容易被人碰到，一不小心整个本本失去重心，摔在地上造成损坏。建议LCD屏幕的角度不必支得太大，自己能看清即可。另外，使用本本时要特别注意周围不要摆放水杯，或者边喝水边使用本本，以防不留意将水溅洒在本本上。
在火车上使用本本时，如果本本提示电量不足，请及时关闭本本，防止数据丢失或损坏。其次就是本本的安全性，防震措施一定要做好。笔者就有过这样的经历，由于没做好防震，笔者的本本LCD坏了一次，硬盘也震出了坏道。这是由于本本硬盘的磁头、磁片等比较精密，在颠簸的环境下工作，很容易造成磁头划伤磁片形成不可修复的物理坏道。因此大家要格外注意这些细节，总之一切以“安全”为主！
实录四 沟通无线：火车上上网的办公乐趣
由于GPRS和CDMA可全国免费漫游，因此在火车上用本本上网，也为商务人士提供了方便。以GPRS上网为例，前提是手机支持GPRS功能且开通了GPRS上网业务，然后使用数据线、红外线或蓝牙功能进行连接上网。为了方便使用，建议使用PCMCIA或USB接口的GPRS适配器，将手机的上网SM卡放到GPRS适配器中，然后插到笔记本的PCMCIA或USB接口进行拨号上网（图6）。
拨号登录网络后，我们可以看到系统任务栏中GPRS拨号的连接速度为115.2Kbps，这个速度是当前GPRS拨号的理论数值。使用的平均速度为50Kbps左右，基本很稳定，几乎没有出现过掉线问题，对于收发电子邮件、上网查阅资料等操作来说已经足够了。
写在最后
随着现代商务办公的进步，移动办公成为潮流，大家都可以在火车上感受E时代生活。当你在火车上用本本上网时，不会耽误工作，还能随时在网上娱乐。在火车上，有人在看书，有人做填字游戏，有人在用手机发短信，有人对着窗子咬着手指发呆。而你却在商务办公，旁人看着都眼红了……