办公小便笺(9)

办公族

Excel

单独打印出图表

用鼠标选中Excel文档中某个待打印图表的任何一部分,然后再依次点击“文件”→“打印”即可。

便捷指数:2秒

(湖北 王勇)

Word

统计同一个词的使用次数

用Word打开某个DOC文档,使用菜单命令:“编辑”→“替换”,在打开的“查找和替换”对话框的“查找内容”输入框中输入要统计次数的那个词,在“替换为”输入框中仍旧输入那个词,然后点击“全部替换”,这时将出现一个消息框,告知已完成文档的搜索并已完成××处替换。点击“确定”,再点击“查找和替换”对话框中“关闭”即可,我们从中可以知道这个词在文中共使用多少次。

便捷指数:3秒

(江苏 蒋亚飞)

Excel

速移动工作表

在Excel中想要快速把工作表移动到另一个工作簿中有一个非常直接的方法。同时打开两个工作簿,从“窗口”菜单中选择第一项“与****并排比较”,此时两个工作簿将同时显示。我们只要把鼠标指向要移动的工作表标签,按住鼠标左键直接拖动到另一工作簿中即可。拖动时若同时按住Ctrl键则可实现工作表的复制。当然通过拖动工作表标签我们也可以直接在同一工作簿中移动或复制工作表。

便捷指数:3秒

(福建 陈桂鑫)

Word WPS

互相借用剪贴画

在一台安装有WPS 2003的电脑中,打开X:\Program Files\Kingsoft\WPS Office 2003\ImgLib(X为WPS的安装盘符),下面就是所有WPS的剪贴画。把所有的文件夹复制到X:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10(X为Office2003的安装盘符)。然后在Word的“插入”→“图片”→“剪贴画”→“管理剪辑”→“收藏夹”中把刚才复制过来的文件夹再复制一次,这时在Word 2003中就可以调用更多的剪贴画了。

将Word剪贴画目录中的文件Copy到WPS剪贴画目录中,就可以在WPS中用“插入”→“图片”来插入Word的剪贴画了。

便捷指数:7秒

(贵州 保戬)