办公小便笺(8)

办公族

Excel

让相同数据在其他工作表各就各位

如果已在某个Excel工作表中输入了数据,则可快速将该数据复制到其他工作表的相应单元格中,方法如下:

首先选中含有输入数据的源工作表,以及复制数据的目标工作表。方法是:单击源工作表的标签,再按住Ctrl键单击目标工作表的标签,然后单击源工作表的标签,选定包含需要复制数据的单元格。要选择多个区域,请先选中第一个单元格或单元格区域,再按住Ctrl键选中其他的单元格或单元格区域。最后点击“编辑→填充→至同组工作表”即可。

(山东 王霞)

Excel

将工作表复制为图像

要向另一个应用程序中粘贴Excel工作表中单元格、图表或任何图形对象的图像信息,可先选中对象,然后在按住Shift键的同时,单击“文件”菜单中的“复制图像”命令。

(山东 阿@)

Office

给打印提个醒

对大多数使用网络打印机或共享打印机的用户而言,打印机一般都不在身边。如果能在打印前给用户一个提示,告诉他们去哪里取打印好的文档,岂不是很方便?我们只要打开Word,按“Alt+F11”组合键,打开Visual Basic编辑器。在代码窗口中键入以下内容:

Sub FilePrint()

MsgBox "请到信息中心领取打印好的文档!"

ActiveDocument.PrintOut

End Sub

关闭Visual Basic编辑器窗口。以后只要单击文件菜单中的打印命令就会弹出一个对话框,提示用户以上信息,从而帮助新用户快速找到打印机并取得文档。

(江西 流浪的双鱼)

Word

精确移动图片

在Word中只有非嵌入型的图片才能任意移动,而直接用方向键或鼠标拖动调节图片位置难以达到较好的对齐效果。如何才能精确地移动图片呢?方法一:按住“Ctrl”键的同时按方向键即可精确地移动图片。方法二:点击绘图工具栏的“绘图→绘图网格”,取消对象与网格对齐复选框,然后直接用方向键调节即可对图片进行微移。

(广东 刘琳琳)