办公小便笺（7）
办公族
Office
一次性删除所有批注
我们可以使用“插入→批注”的方法为Excel工作表或Word文档添加批注。如果要删除表格或文章中的所有批注，怎么办呢？可以依次点击“编辑→定位”，按“定位条件”按钮，选中“批注”后点击“确定”，这样所有单元格的批注都被选中，然后再依次点击“编辑→清除→批注”就可以了。
（江苏 曹春华）
Excel
复制整张工作表
简单将整张Excel工作表复制到另一个Excel工作簿的方法如下：打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。鼠标右击该工作表的标签（如：sheet1），并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。将选定工作表移至下拉菜单中，选择将接收该工作表的工作簿（如要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿）。 选中建立副本复选框（如果没有选中该复选框，该工作表将被移动走，而不是复制）。然后单击“确定”就可以了。这样一来是不是快多了呢？
（广东 黄晓斌）
Word
快速更改文档行距
在Word文档中，如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。“Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。
（山东 王霞）
Excel
单独打印图表
为了使用方便，我们经常会将图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。但有时在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一部分，然后再依次点击“文件→打印”即可。
（湖北 王勇）