办公小便笺（6）
办公族
Excel
快速选中大片单元格区域
在Excel中如果要选中一个较大的区域范围（比如A2:G2000），足足有2000行，有一种简单的方法：只要在Excel编辑栏左侧的“名称框”中直接输入要选中的范围A2:G2000，然后回车即可。此外，如果我们直接输入A2:B100,D2:F100,H4:G50回车，还可以同时选中这几个不连续的单元格区域，在此输入的多个单元格区域间以半角的逗号分隔。
（福建 陈桂鑫）
Word
用“工具计算”快速计算数据
Word里的“工具计算”也可以进行数值计算。点击“工具→自定义”，单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“工具”，在“命令”列表框中找到单击“工具计算”选项。
将“工具计算”选项拖到工具栏的适当位置后，释放左键。如果要想知1+2-3*4/5+6^7的结果，只要将上式输入到Word文档并选中，然后点击“工具计算”按钮，则会得到“计算结果是：279936.6。”
（山东 王霞）
Word
快速删除最近使用文件
Word“文件“菜单的列表中，经常会出现一些已使用过的文件，它们会占用你很多的系统空间，应如何快速删除呢？打开“文件→选项”命令，单击“常规”选项卡，关闭“列出最近所用文件”复选框或者在右边的输入框中键入数字“0”即可。
（安徽 张洪明）
PPT
去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
（江西 甘清云）