微软VS雅虎——桌面搜索新对决

软件强档

自从去年10月份Google发布了自己的桌面搜索软件(Google Desktop Search,以下简称GDS)以来,微软和雅虎公司也相继于去年年底和今年年初发布了拥有类似功能的软件。让我们来看看它们各自都有什么特点。

安装和初始配置

Yahoo! Desktop Search(以下简称为YDS)跟MSN Toolbar Suite(以下简称为MTS)的安装方式不同,YDS采用的是ActiveX插件式安装方法,大家只须到下载页面并同意安装即可开始下载。不过YDS的个头可不小,大家需要耐心等待。在软件配置方面,YDS作为一款专门的桌面搜索软件,显得要强大不少。

1.设置MTS

安装完成后会在系统任务栏上增加一个MSN Deskbar,选择“Options→Deskbar Options”菜单,在“Desktop Search”标签的“Search locations”区域勾选“Email and all hard disks”和“Index email attachments”两项,可以确保MTS搜索到硬盘的所有分区以及E-mail附件。当然你也可以通过勾选“Specific locations”并单击“Browse”按钮来指定搜索硬盘的某个区域。设置完毕后单击“Rebuild Index”按钮让MTS开始为硬盘中的文件创建索引,其它则无须做任何设置(图1)。

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图1

2.设置YDS

如果你的系统盘空间紧张,首次运行YDS后,选择“Tools→Options”菜单,切换到“Indexing”标签,在“Index Files”区域中单击“Change Location”按钮可以自定义其索引文件的位置。

YDS对桌面搜索的配置更加细致,你可以切换到“Files”标签,在这里点击“Resume Indexing Files”按钮来手动创建索引文件,也可以在“Schedule Indexing for Files”来定时创建索引,单击“More Indexing Options”可以进行更为详细的设置(图2)。

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图2

支持的文件类型

1.YDS支持的文件类型

YDS支持的文件类型非常之多,达到了200多种,比如Outlook/OE邮件、附件,Word、Excel、PowerPoint、PDF、HTML等常见文档的内容,具体支持的文件类型大家可以到http://desktop.yahoo.com/filetypes查看。不光如此,YDS还支持对搜索到的这些文件直接进行预览,如直接播放搜索到的音乐、视频等。

2.MTS支持的文件类型

从支持的文件类型来看,MTS基本上与YDS不相上下。它支持对Word、Excel、PowerPoint、HTML等文档、Outlook/OE邮件(包括附件)、音乐、图片、视频、收藏夹等进行分类搜索,同时它也支持对PDF格式文件进行内容搜索。

不过与YDS相比,MTS毕竟是出自微软的产品,它与系统的集成度更高,这样它能更好地与Windows相关软件完美配合。

文件搜索具体效果

不管是YDS还是MTS,其工作原理都是在本地建立一个索引服务器,在系统空闲的时候为本地文件创建索引,并在执行搜索任务的时候在索引中查找,所以搜索效果与创建索引的效果有密切关系。我们以搜索“Outlook”这个关键词为例,分别介绍一下YDS和MTS的使用方法和实际效果。

1.用YDS进行搜索

直接在其“Search”栏中输入“Outlook”,并在工具栏中选择搜索范围,如“Email”(邮件)、“Attachments”(附件)、“Contacts”(联系人)、“Files”(文件)、“Pictures”(图片)等等,YDS的搜索结果几乎在瞬间显示,我们马上就会看到主窗口中显示出所有包含该关键字的结果,在窗口右边可以直接对结果进行预览。

如果搜索结果是一封Outlook/OE邮件,我们甚至可以直接在这里点击“Reply”按钮调用邮件客户端进行回复;如果搜索结果是音乐、视频,我们则可以直接播放欣赏(图2)。

2.用MTS进行搜索

在搜索特性上,MTS比YDS显得要简捷得多。同样在搜索框中输入关键词,MTS会打开一个浏览窗口并给出搜索结果,结果中包含对文件名、作者、创建时间、大小、类型等信息的统计,双击则可打开该文件。

不过值得一提的是,MTS会根据不同的需要将它和资源管理器、IE、Outlook集成起来,这让我们更容易调用它的功能(图3)。

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图3

提示:由于两款软件都是英文软件且处于beta测试期间,所以它们对中文的支持都不够完美。不过MTS表现更好一些,YDS的搜索结果对中文文件夹和文件名支持比较糟糕,很多文件即使被搜索到,却无法正确打开该文件。

其它功能对比

除了笔者上面介绍的特性外,两者还有自己的特色功能,笔者分别做一些简单介绍。

1.YDS的特色功能

YDS比MTS支持的搜索条件更为丰富,比如想查找某封邮件,却只记得它是发给a@b.com这个地址,其它条件一概不知。我们可以在YDS工具栏中点击“Email”按钮,并在“To”栏中输入“a@b.com”即可找到需要的邮件。

YDS还提供了一个非常“恐怖”的功能——远程搜索。该功能允许别的计算机搜索本机中的文件。该功能需要你在YDS中选择“Tools→Options”菜单,切换到“Server Mode”标签,单击“Enable Server Mode”并勾选“Allow other users and computers on the network to access your index” (图4)。需要指出的是,这一功能目前还不稳定。

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图4

2.MTS的特色功能

MTS不仅提供了桌面搜索功能,而且它还整合了传统的MSN Toolbar,这样它便有了阻止弹出窗口、自动填写表单,以及与刚刚推出不久的MSN Spaces整合(通过MTS,你可以直接将浏览页添加到你的MSN Spaces中)等功能,可以说是个“Toolbar大杂烩”。

总 结

通过笔者的试用,YDS和MTS在搜索速度、支持的文件类型、搜索结果方面旗鼓相当,在搜索的定制性和附加功能方面,YDS明显要强于MTS,不过它们在这些方面都要比GDS更强。

而在对中文的支持上,YDS又远不如MTS和GDS支持得更完美。并且,在试用过程中,笔者发现了YDS的不少Bug,而且遇到过两次软件运行错误。看来它的稳定性还是不如MTS和GDS。附表为几款桌面搜索软件功能简单对比表。

为此,笔者推荐YDS给常常搜索英文文档的朋友,推荐MTS给以前的MSN Toolbar用户,推荐GDS给那些崇尚“简约即美”的朋友。

Yahoo! Desktop Search档案

软件信息:7.7MB/免费软件

下载地址:http://desktop.yahoo.com/download

MSN Toolbar Suite档案

软件信息:4.70MB/免费软件

下载地址:http://g.msn.com/8SEURL/enusDownloadSuiteURLbdy_results