办公小便笺（4）
办公族
Word
自动校正为你省时省力
在Word中经常使用某一个较长的词组时，可以用自动校正功能把该词组缩写。以“Microsoft office”这一词组为例，打开Word的“工具→自动更正”，单击“自动更正”选项卡，选择“键入时自动替换”选项，然后在“替换”中输入“Mo”，在“替换为”中输入“Microsoft office”，单击“添加”确定即可。
Excel
绝对引用和混合引用的快速输入
在Excel中输入公式时，经常要用到绝对引用和混合引用，而每次都要在行号或列标前输入美元符号（$）很繁琐，这里介绍一种便捷方法。具体实现方法如下：把光标移到单元格名称上面，按下F4就会在单元格符号前加上美元符号（绝对引用）；再按下F4就会在“列标”或“行号”前添加美元符号（混合引用）。
（上海 李汉兰）
Excel
快速输入同一数据
有时需要将某一数据输入到Excel中一系列非连续的单元格内。其实无须重复输入，首先按住Ctrl键，并用鼠标分别点击要输入数据的单元格，接着在最后一格中输入数据，最后按下“Ctrl+Enter”组合键，这样一来，所有被选中的单元格内就都输入了同一数据。
（湖南 王勇）
Word
用“Ctrl+F9”快速计算数据
譬如在Word中计算“1+2-3*4/5+6^7”等于多少，使用域的快捷键可以快速得到其结果。只要在算式前面加个“=”号，并将“=1+2-3*4/5+6^7”选定，然后按“Ctrl+F9”组合键，右击它选“更新域”，即得到结果279936.6。（式中6^7表示6的7次方）。
（吴显志）