送给老师们一个百宝箱

办公族

期末,无论是班主任还是任课教师,各自的工作都非常繁忙,任课教师当然少不了批阅试卷、登分、按照3∶3∶4的比例计算出每名学生的学期总分等,而班主任除了上面这些事情以外,还需要写学生评语,再加上期末的其他杂事,真是忙得团团转。看看在什么地方能帮一下他们呢?

虽然Excel提供了计算平均分和数据统计的功能,写评语的工作也可以在Word中完成,但如果从提高工作效率来考虑,一款名为《教师万用百宝箱》的工具就可以帮老师的大忙了。

软件名称:教师万用百宝箱

最新版本:V3.2

下载地址:http://www.skycn.com/soft/13756.html

软件大小:7487KB

软件类别:免费软件

应用平台:Windows 9X/Me/NT/2000/XP

《教师万用百宝箱》的界面非常简洁,以按钮的方式列出了计算精灵、日程精灵、评语精灵、网络精灵等主要组件,使用时只需要单击各个按钮即可。如果你对软件的默认背景不满意,用其他的JPEG文件覆盖软件安装目录下的“OPEN#2.JPG”文件即可。

一、计算精灵录成绩

对老师们来说,计算平均分和统计各分数段是每次考试后必需的工作之一,虽然我们可以利用Excel完成这些工作,不过,有了计算精灵,一切就更简单了。

如图1所示,只要在“添加分数”框中逐个输入每位学生的考试成绩,输入完一名学生的成绩后按下回车键,然后继续输入下一位学生的成绩;对班主任来说,输入一门学科的成绩后,可以选择“项目二”或“项目三”继续输入其他的学科成绩。

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图1

这里,你丝毫不用担心学号的问题,因为软件会按照输入顺序自动进行编号,在输入过程中可以随时点击“详细情况”查看平均分、全班总分、详细分数段人数等数据,而且这里还提供了分数段的直方图。需要导出成绩时,可以返回“计算精灵”页面选择“导出”按钮,重新定义各门学科名(图2),就可以将相应的统计数据导出为Word文件,稍作整理后即可上交给教务部门。

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图2

二、评语精灵简单评

评语精灵提供了极为强大的评语编辑功能和评语资料库,可以根据印象、课堂、作业、学习、班务、交际、特长、希望等方面的模板进行评语摘录,这样不仅可以大大提高工作效率,而且绝对不用担心写不出特色或出现千篇一律的尴尬事。

三、日程精灵排课也省心

其实,这是一个电子课程表,从星期一至星期六,可以将下午的某节课设置为自习,但更妙的是它还提供了定制闹钟和留言录的功能,这样查询课表时就更方便了。在期末这个繁忙的阶段,我们可以将每天要完成的工作记录在这里,事先设置好提醒时间,这样就不会误事了。