办公小便笺（3）

办公族

2005年1月17日

Word

在Word里面怎样把艺术字变为繁体字，按照工具栏上的简繁转换是无法做到的。其实只要先在文档上打上想要简繁转换的字，变成繁体，然后选定它，然后再用“Ctrl+V”粘贴到艺术字输入框中（在这一步一定要用“Ctrl+V”方式，否则无法输入）。（请作者速与本报联系）

大家在用Word制作表格时，如果表格中有一列，需要输入连续的序号时，我们可以选中需要添加序号的列，再选择主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”。再做插入、删除、调整表格行的工作，序号则会自动调整，不需要手工任何的改动。

（广东黄晓斌）

如果我们想将Excel工作表中的一部分内容变成图片，其实并没有必要使用那些屏幕截图工具。直接在Excel工作列表中先选中需要截图的部分，然后按下“Ctrl+C”组合键，再到“附件→画图”工具中，进行“粘贴”即可，是不是很简便呢？

（湖南王勇）

在PowerPoint中点击“工具→选项→安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

（江西甘清云）