Access数据摇身变Word表格

办公族

辽宁 刘辉 · 2005年1月17日

作为数据统计人员，笔者经常在数据格式之间转换来转换去，制作各式报表。有时会遇到将Access数据导入Word，再制表的情况。经过摸索与实践，笔者找到了一种快速解决的方法，现将方法介绍如下，希望对有类似经历的朋友有所帮助：

第一步：引入数据库工具栏。选择“视图→工具栏→数据库”命令，将其引入到工具栏中。

第二步：引入数据库数据。从“数据库”工具栏中选择“插入数据库”命令，弹出数据窗口，准备引入数据。

第三步：选择数据源。从数据窗口中，选择“获取数据”命令，指定文件类型为“MS ACCESS 数据库”，选择要引入的数据库并确定。根据需要可指定为其它类型。

第四步：指定查询选项与格式。从数据窗口中，选择“查询选项”命令，指定查询字段与查询条件。可根据需要指定“表格自动套用格式”，对表格进行美化。

第五步：插入数据。从数据窗口中，选择“插入数据”命令，在Word工作区便会根据指定的条件生成一个数据表。

通过数据库工具栏排序、更新域命令，表格工具栏公式命令，我们还可以完成更加复杂的计算功能，虽然不及Excel功能强大，但为我们进行数据统计提供了另外的一种解决思路，也不失为一种好办法。