轻松汇总各类成绩表
办公族
本期校园OA现场报道：临近期末，教务处的OA工作总是异常繁忙，原因无他，除了要组织科目繁多的考试、考查以外，还需要汇总各门课程的成绩，这可是一项系统工程呀。由于校园网已投入运行，因此考虑对部分班级实现考试成绩的网络上报，这样无论是计算平均分还是合格率，工作就轻松多了。
Excel 2003除了可以对工作表上的各元素进行保护外，还可以通过设置允许得到受权的用户对指定的区域进行访问，这样不同课程的任课教师在填分时，就只能对本科目进行编辑，不会出现误操作的情形。
第一步：设计登分表
首先，教务处的OA——MR.王在Excel 2003中设计了一份登分表，命名为“期末考试登分表”进行保存，如图1所示，这里的格式当然需要事先设置好。
第二步：设置区域访问权限
接下来，我们就可以对登分表中的相应单元格设置不同的访问权限了。从“工具→保护”菜单下打开图2所示的“允许用户编辑区域”对话框，接着点击“新建”按钮选择允许编辑的单元格区域。
如图3所示，标题名可任意取，不过为清晰起见，建议还是按照列标题名称输入，例如这里是“姓名”，而“引用单元格”则应该是B5～B44(因为该班是40位学生)，区域密码当然要设置，点击确定按钮后需要再次输入密码进行确认，至此该区域就被保护起来了。返回后会在“允许用户编辑区域”窗口中观察到刚才设置的区域。按照同样的方法，可以对其他列设置类似的访问权限，但可要记住设置不同的密码哟。
小提示：如果对多个区域使用相同的密码，那么当取消一个区域的锁定时将会同时取消对其他区域的锁定，这是需要注意的。
第三步：指定超级用户
如图4所示，此时会看到“权限”按钮已经可以使用，通过该按钮可以指定不需要密码即可对该区域进行编辑的用户，例如班主任、教务处的工作人员、校长等，这些指定的用户在访问限制区域时不需要输入密码，而其他用户则被提示输入密码。
小提示：指定超级用户时，要求使用Windows 2000/XP/Server 2003操作系统，而且拥有系统管理员权限，这样就可以向各个用户和用户组分配不同的权限，拥有权限的用户无须输入密码即可编辑受保护的区域。
第四步：保护工作表
点击“保护工作表”按钮，在弹出的对话框中输入取消工作表保护时使用的密码，注意这个密码必须不同于上面所输入的所有密码，否则就失去了保护的意义。这里还可以选择允许用户进行的操作，像“插入列”、“插入行”、“删除列”、“删除行”等操作就是不能允许的，注意应该尽可能减少允许用户进行的操作。
小提示：只有在工作表受到保护后，用户的访问限制才能生效。
完成上述工作后，在“区域访问权限”对话框中指定的用户不必输入密码即可对受限区域进行编辑，而其他用户则被提示输入密码（见图5），只有正确输入了密码的用户才可以对这些区域进行编辑。如果单元格属于多个区域，那么只有对任何区域都可以进行编辑的受权用户才能对它进行编辑，否则将被逐个提示选定并编辑单元格。
