一键删除Excle表格中的空行

办公族

在数据统计与分析过程中,由于各种原因如记录的添加、删除以及数据表的合并等操作,经常会在表格中出现一些多余的空行。这些空行的存在既影响了美观,同时也影响了数据分析的结果。如果一行行地手工删除,费时费力。借助功能强大的OFFICE VBA,就可以一键将其轻轻松松地删除了。

步骤:创建一个宏,宏名为DelNullRow,代码如下:

Sub DelNullRow

Dim b, c As Integer

Dim a As Range

For b = 1 To Range("b65536").End(xlUp).Row

k = 0: Set a = Cells(b, 1)

'测试该行的连续4个列的值是否为空(用户可按要求指定该数字)

For c = 1 To 4

If Cells(b, c) = "" Then k = k + 1

Next c

'如果该行连续4个单元格为空,则删除该行

If k = 4 Then

a.EntireRow.delete shift:=xlUp

End If

Next b

End Sub

自定义一个工具栏按钮,右击将创建的宏指定给该按钮。同时可以更改按钮命名和图像,最终效果如图所示。

2-g12-2-1.jpg

另外,用户可按需求指定测试某行空值单元格个数的大小然后将其删除,甚至可以指定为整列的宽度cells(xlright).columns。除了可以用工具栏按钮实现一键删除的功能,另外还可以将该宏指定给一个自定义的右键菜单,这样就可以一劳永逸了。