“买得值”先要“辨得明”——小刘的黑白激打选购经
采购指南
“叫你省钱，你怎么买这么贵一台的激光打印机回来？公司的钱不是你的钱？”小刘被总务处的主管一阵好训，“给我把理由解释一下，否则……”望着主管愤怒的脸，小刘只好耐心解释起来：“主管大人，虽然我买的这台打印机可以买两台您办公室里这样的喷打，不过，其中的优劣对比和细微之处您分辨清楚没有呢？”
我能的，你能吗？
激光打印最大的优势在于比喷墨打印速度快，成本低。
“然后，我想问问主管大人，您的这台喷打能清晰地输出2磅大小的字体吗？”
主管一愣，发热的头脑开始冷了下来：“的确不能。”
“最后我还想问问，主管您的这台喷打打多少页就得换墨盒，墨盒的价格是多少？”
“这个……大概打个二三百页纸就得换墨盒，一套得要100多呢！”
“那么算算成本吧。我这台激光打印机一个硒鼓打2000页以上是没问题的，价格嘛，大概也只是您一套墨盒的两倍左右。所以，用性能价格比来比较一下的话……”
“好了好了，的确我的思想是跟不上趟了。不过你是怎么挑选的？”主管半带歉意，半带不甘心地问小刘。
殊途同归，透过数字看实用
“呵呵，其实衡量激光打印机的性能的主要参数虽然翻来覆去就是那几条，但从数字表面看内部的玄机才是最重要的。”小刘显然已经没有最开始的慌乱了。
ppm数值后的玄机
“就先拿打印速度来说吧，透过几个简单的ppm数值来衡量一台打印机好还是不好，还不如从几大主流厂商的特色技术中来看看这些技术对自己是不是最实用。”
HP依靠自己的瞬时热熔技术、打印控制语言、打印耗材硒鼓上都有自己独特的技术，综合起来以后，反映在打印速度上，它最终实现黑白激光打印最高速度可达50ppm(如HP LaserJet 9000系列等)。这就是在绝对打印速度上做的优化，适合需要持续高速打印的用户选择。
EPSON在AcuLaser系列打印机中使用新的快速熔断技术，这大大地降低了预热时间，可令加热辊表面温度迅速升高，在9秒内完成首页输出，省去了长久的等待时间。
现有的入门级黑白激打产品中，很多产品由于采用了上面我们提到的技术，无须预热直接启动，可以在短短10秒之内完成首页输出。这是针对打印准备时间做的优化，适合非连续的高速打印的用户选择具有这些特点的产品。
而有些产品的“即传即打”技术(flying start技术)则是提高数据传输效率来提高打印速度，适合打印文件的数据量大的用户选择（如图1）。
小刘说到这里停了一下：“因此，单单看几个简单的ppm数值而不从产品采用的具体技术结合自己的应用环境来选择产品，是绝对失败的选购行为！”
“MB”背后的秘密
激光打印机内存大小，是打印机的一个重要性能指标，特别在处理大的文档时，更能体现内存的作用。内存大，则可以为CPU提供足够运算空间和储存临时数据的空间，即缓存空间。内存小，在打印一些复杂文档时，则需要重新输入这些复杂文档的数据，相对来讲就减慢了打印速度。
以往入门级黑白激光打印机以配备2MB或4MB内存的居多，但考虑到用户的需求，现在许多产品都配备8MB或8MB以上的内存。
但是，“MB”背后所不能掩饰的是问题是：除了看产品的内存大小外，还应该看打印机的内存是否可以扩充。如果能扩充，则今后处理的数据量增大后，还可以添加比较廉价的内存条（32MB价格约140元）来提升性能，延长产品使用寿命。
精打细算，打印成本要思量
“那你说说，这打印成本对选不选激打是不是也有影响啊？”主管这个时候显然已经被深深吸引住了。
“是啊，选择激光打印机，成本也是一个值得重视的因素!”小刘开始慢慢解释。
由于激光打印机的打印质量与介质无关，在各种介质上的打印质量差别不大，而彩色喷墨打印机的打印质量还存在着对介质的依赖性，因此激光打印机需要考虑的因素少一些，用户使用起来也比较方便。对于小型办公室或家庭用户而言，更需要考虑成本了（如图2）。
黑白激光打印机的耗材成本主要来自硒鼓和打印纸的消耗（其中硒鼓是激光打印机最重要的部件，因为打印机的寿命长短、打印质量的好坏以及单页打印成本的高低，在很大程度上受硒鼓的影响）。而采用GDI技术的打印机的硒鼓比较独特，均需要原装耗材，价格虽高一点但打印质量更有保证。
根据实际操作，一般按照每张A4纸打印5％的覆盖面来算，一台喷墨打印机打印200～300 张后需要加墨水了。同样，一台激光打印机一般一次能打印3000 张覆盖面5％的A4纸。如果按照3年的使用年限来算，一台激光打印机可平均一个月打印84张。而同样如果以每月平均打印84张的数量、加墨水两次后更换墨盒来计算，一台喷墨打印机三年下来所需的钱是2450 元。
所以，你究竟购买什么打印机，先要算算自己每月打印的数量有多少。 另外，需要提醒的是，在喷墨打印时，即便是设定了只用黑色墨水打印，但是机器启动的时候总会损耗彩色墨盒，因此在这方面又是一大损失。
“您说说，我考虑了这么多东西才买了一台激光打印机回来，我会是乱买浪费公家的钱吗？”小刘终于把自己的选购心得说了出来，也为自己——一个小职员进行了辩白。
“很对很对，听你讲了这么多，才知道这小小的打印机，蕴藏了这么多的选购知识。”主管这个时候终于服气了！