一技之长(1)
技巧与实践
DOC转PDF巧存链接
如果将100多个带有大量链接的DOC文件转换成PDF文件,应该怎么做?
利用Adobe Acrobat6.0的“从网页创建PDF”(快捷键为“Shift+Ctrl+O”)转换功能就可以轻松实现上述要求。
1.将需要转换的DOC文件放置于同一个文件夹中,打开Word2003,依次打开“文件→新建→新建文档→模板→本机上的模板→其他文档→转换向导”,启用“转换向导”。
2.单击“下一步”按钮选择转换方式,这里选择将DOC文件转换为HTML文件,继续选择“源文件夹”和“目标文件夹”,最后确定需要转换的文件,点击“完成”。至此,就完成了文件格式的转换。
接下来你应该知道怎么做了吧。只有打开Acrobat将一个个HTML文件转换为PDF文件了,就可以轻松完成这个看似繁重的任务。
(广东 李林)
巧用“发送”命令实现批量转换
如果没有Photoshop或ACDSee,当需要转换批量图像格式文件或改变大小时,你是否会束手无策,其实我们完全可以借助Windows XP的“发送到”功能来巧妙达到上述目的。
首先把需要进行转换的图像文件放到同一文件夹中。
在“我的电脑”中选中全部要转换的图像文件,单击鼠标右键“发送到”下的“邮件接收者”,出现“通过电子邮件发送照片”窗口,选中“缩小所有照片”,单击“确定”之后,如果系统中没有配置文件,则会要求新建,否则直接调用Outlook或OE,在附件栏内就会看到图像被转换成了JPG格式。选中全部附件,把图像复制到目标文件夹即可。
如果图像太大,通过“通过电子邮件发送照片”窗口还可以使图像变小。单击 “显示更多选项”,可出现三个选项。选择适当大小之后单击“确定”,系统会自动缩小图像大小并出现在附件栏中。
巧用“发送”命令实现批量转换
如果没有Photoshop或ACDSee,当需要转换批量图像格式文件或改变大小时,你是否会束手无策,其实我们完全可以借助Windows XP的“发送到”功能来巧妙达到上述目的。
首先把需要进行转换的图像文件放到同一文件夹中。
在“我的电脑”中选中全部要转换的图像文件,单击鼠标右键“发送到”下的“邮件接收者”,出现“通过电子邮件发送照片”窗口,选中“缩小所有照片”,单击“确定”之后,如果系统中没有配置文件,则会要求新建,否则直接调用Outlook或OE,在附件栏内就会看到图像被转换成了JPG格式。选中全部附件,把图像复制到目标文件夹即可。
如果图像太大,通过“通过电子邮件发送照片”窗口还可以使图像变小。单击 “显示更多选项”,可出现三个选项。选择适当大小之后单击“确定”,系统会自动缩小图像大小并出现在附件栏中。
(广东 刘靖宇)