办公小便笺(1)

办公族

Word绘图小窍门

在Word2003中绘制各种图形可以使用一些小窍门,让图形即大方又美观:譬如画一个“点”。有时要画一个稍大的点,可以用一个实心圆代替,可是按住“Shift”键画出的圆只能缩小到一定程度便再也不能缩小了,这时,可以在旁边画一个大圆,然后与小圆组合,再缩小,呵,小圆也缩小了,再取消组合删掉大圆就可以了。

(湖北 镇祥贵)

MS Office安全模式的妙用

修复Word有一个很简便的方法,那就是进入到Office中的安全模式。启动Word的同时按住 Ctrl键,或者从命令行中启动程序时使用 /safe 参数,便可以用“Office 安全模式”打开任何 Office 程序。在Microsoft Office“安全模式”下,如有问题,在下一次启动该程序时,屏幕上将会显示一条消息,该消息将指明问题并询问是否要禁用有问题的程序部分。使用该方法,可以最终判断出是程序本身出现问题还是设置不当造成的假故障。

(河北 吴新年)

Word不可忽略“版本”功能

近日笔者在工作中要对一些文档经常修改,以确定最后的版本。在这一过程发现在Word 中有“版本”这么一个功能,利用它我们可以得到不同时候对该文档修改了哪些内容:点击“文件→版本”命令,将对话框中的“关闭时自动保存版本”选中, 这样每当我们关闭文档存盘时,Word就会自动创建一个版本,以后我们只要打开“XX版本”选中相应版本的文件名,点击“打开”就可以指定版本文件了。

(广东 黄晓斌)