简易排版Excel中宽度较窄的表

办公族

2005年1月3日

Excel处理数据功能强大，使用简单，但是打印排版功能不强；而Word排版功能强大，所以人们经常把Excel的处理结果放在Word中进行修饰排版，再打印出来。但是，如果一个Excel表中列数比较少，表比较窄，打印出来只占纸的一部分（如图1），这就会很浪费纸，那如何做成图2那样的呢？我们可以采用分栏的方法让表自动填充版面,然后把每一栏的表都自动加上表头来实现。具体步骤如下：

1．选中excel表中要处理的数据，复制、粘贴到Word中，设置表的格式，进行修饰等。

2．点击“格式→分栏”，根据情况设置栏数（可以设置表格居中）。

3．选中表格中要做标题的行（通常是第一行，可以是多行），再勾选“表格”菜单中的“标题行重复”选项，或者在“表格属性”中“行”选项卡中，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。则每一页，每一栏都会有标题了。