在Word中统计数据妙招放送
办公族
年终岁末，各公司都要进行工作总结，这次轮到公司OA Miss Summer。工作总结中需要引用大量统计数据，因为数据最具说明力，这样就免不了对数据进行计算、排序和汇总。例如，现要引用的数据是“874.52”，而该数据是通过表达式“=113.8+945.5-129.7×2.8+1427/8”计算出的。
为得到这个数据，可能有不少朋友首先想到的是借助于Excel或Windows附件中的“计算器”进行计算。但Miss Summer认为大可不必，因为Word对此类表达式也有快速计算能力。虽然其计算功能远不及Excel强大，但也绝非Windows附件中的“计算器”可比，完全可以满足一般用户在Word文档中对数值计算的需要。那本文就让Miss Summer通过一些实例来给大家讲述如何在Word文档中实现数值计算，相信大家掌握了这些方法，就可以对Windows中的“计算器”说一声“拜拜”了：）
一、域命令法
利用域命令法在Word文档中可方便地进行四则运算。具体操作方法是：首先按“Ctrl+F9”组合键，插入段域符“{ }”，在该段域符内输入表达式，然后按“Shift+F9”键或F9键即可得到计算结果。例如，计算
，在段域符“{ }”内输入表达式“=(100-(50+4)+(24/6))/(48/6)”，按“Shift+F9”键或F9键，就可得6.25。
此外，还可进行乘方和开方运算。例如，现要分别计算
，在段域符“{ }”内分别输入表达式“=2^3×4^2”和“=1000^（1/3）”，按“Shift+F9”键，得128和10。
二、“工具计算”按钮法
对于Word文档中数值计算更为便捷的方法是利用工具上的“工具计算”按钮。如该按钮没有出现在工具栏中，则可通过“视图→工具栏→自定义”命令，将它拖至工具栏。它有较强的计算功能，能进行混合四则混合运算、乘方和开方运算。例如，计算
，
首先将算式转换成“100/25-8^2+(500×2-1000^(1/3))”形式，全部选中待计算的算式，点击“工具计算”按钮，在状态栏左方出现“计算结果是：930”的提示，同时Word已自动将该结果复制到剪切板中，在算式右边输入等号“=”，按鼠标右键，选“粘贴”命令，即得到计算结果“930”。
三、说明
1.段域符“{ }”不能用键盘上的“{”和“}”键直接输入，必须按“Ctrl+F9”组合键插入，否则无效。为了便于读者阅读和理解，本文表达式中的段域符“{ }”仍用两个花括号“{”和“}”键键入，因此不能切换为域结果。
2.利用公式版和EQ（公式）域输入的公式均不能参与计算，否则返回错误值“!异常的公式结果”。
四、结语
以上两种方法的共同特点是操作简单快捷、便于修改，又不影响文档的美观。前者由于使用了域命令，因此可使用域操作的快捷键，如按“Shift+F9”组合键可使表达式与结果之间来回切换，按F9键更新域结果，适用于要求只显示计算结果、隐藏表达式的文档。而后者适用于只显示表达式或结果和表达式两者都需要显示的文档，但不能使用域操作快捷键。